广东广州白云汉莎航食清洁消毒用品及服务采购询价项目(第二次)
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项目编号:********-*****截止日期:****年**月**日 **时**分**秒项目联系人:龙工联系人电话:********招标内容:广州白云国际机场汉莎航空食品
有限公司清洁消毒用品及服务
采购询价文件
采购人:广州白云国际******
二○一八年十二月
一、 询价公告
项目情况:广州白云国际******就清洁消毒用品及相关分配器和设备维保服务进行询价公示。欢迎符合资质条件的应邀人参加。
一、采购内容
*.采购内容及限价
供货方每月需按购货方的使用需求提供并运送厨房、洗衣房、其他区域清洁产品(详见下表),并提供适合该清洁消毒用品相匹配的分配系统、分配器及灭蝇灯等设备及维保服务。设定清洁区域及其他区域产品的费用及服务上限为******元/年。
产品名称包装供货数量/年Kitchen Cleaning Products 厨房清洁产品洗碗机碱液* X ***L**铝宝洗碗机碱液* X ***L**液体酸性快干剂* X ***L**铝宝洗碗机碱液* X **L***浓缩除垢剂* X *L**洗碗机用催干剂* X **L**除菌洗手液* X ***ml**手洗碗碟清洁剂* X *L***解脂溶油剂* X *L***炉灶清洁剂* X *L***季铵盐消毒液* x* L**含氯除菌剂* X *L***浸渍粉/预浸粉(无磷)** X *Kg**特强除油剂* X *L**不锈钢光亮剂(无磷)* X *L*Laundry Cleaning Products 洗衣房清洁产品除锈酸剂* X **L*净液体化油助剂* X **L**增效主洗液* X **L**速腾水处理剂* X **L*碧莱碱性添加剂* X **L**海宝氯漂液* X **L**上浆剂* X **Kg**清新浓缩柔顺液* X **L*索超氧漂液* X **L*Other Cleaning Products 其他清洁剂多功能酸性清洁剂* X *L**清洁消毒液* X *L**中性除菌清洁剂* X *Gal*洁厕剂** X ***ml**沐浴露* X *Gal*空气清新剂-田园花香** X **.*oz*洗手乳露* X *L*超浓缩洗洁精粉** X ***g**美观型捕蝇灯管* unit**捕蝇灯标准灯管* pcs/pack**捕蝇灯粘蝇板* pcs/pack*****.服务要求
*)供货方设定清洁剂的添加量,并对此情况下的洗涤效果负责。
*)供货方提供相关售后服务书面计划,承诺为购货方提供每月两次的定期上门服务,确保清洁系统正常运作。
*)供货方服务代表将在**小时内对客户的紧急服务要求作出回应。
二、合格供应商资格要求
*.供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,并且经营范围必须包括清洁消毒用品销售。供应商须提供营业执照复印件并加盖供应商公章;
*.本项目不接受联合体报价。
三、报价文件递交
*.截止时间:****年**月**日**时**分
*.联系人:龙工,电话:********.
*.报价材料应在规定的截止时间前送达至广州市白云区人和镇新白云机场南工作区空港六路广州白云国际******,超过报价文件递交截止时间递交或不按规定密封的报价文件将被拒绝。
*.采购人不接受以电报、电话、电传、传真方式的报价文件,如因为不可抗力无法如期送达或邮寄,供应商需要在报价截止前 ** 小时及时联系采购人工作人员,得到同意后方可如此响应。
*.有关此次询价之事宜,可按下列地址向采购人查询:
采购人:广州白云国际******
地 址:广州市白云区人和镇新白云机场南工作区空港六路
联系人:龙工
联系电话:********
四、纪律监督
供应商可以就本公告及询价文件中任何违法及不公平内容进行投诉,异议受理部门:广州白云国际******党群纪检监察审计部,电话:***-********。二、 报价须知
一、供应商须知
*.参加报价的供应商须遵守有关的法律法规,否则一切法律责任由供应商自行承担;
*.一切与报价有关的费用,均由参加报价的供应商自理;
二、报价须知
*.参加报价的供应商应按文件的要求编写报价文件。
*.合格的供应商:合格的供应商要求见询价公告中的第二点;
*.报价单位代表参加报价供应商代表必须持有合法的授权委托书,负责报价过程中的说明、澄清、更正、报价等工作。
*.报价材料组成
(*)报价函(见格式一)
(*)法定代表人授权书(适用非法人代表签署的报价文件)(见格式二)
(*)报价人相关资质文件:企业营业执照,产品销售授权书或相关的销售证明等。
(*)产品使用说明与安全数据、服务方案、应急响应方案及其他增值服务方案。
三、 供应商的报价超出最高限价的,则该供应商的报价文件将予以拒绝并作废处理。
四、评审方法
*.符合性审查内容包括
(*)供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,经营范围必须包括清洁消毒用品销售。供应商须提供营业执照复印件并加盖供应商公章;
(*)法人代表资格证明书或法人委托授权书;
(*)报价不超过最高限价;
(*)按采购人要求提供报价承诺函;
(*)非联合体报价。
*.综合评分法由采购人内部组成评审小组针对已经通过符合性审查的询价文件采用综合评分法,按照评分标准(详见评审表)和各项因素进行综合评审后,以评审综合得分最高的供应商作为推荐成交供应商。
*.评审细则本项目评审将采用综合评分法,满分为***分。评审维度包括包含价格、商务两部分。其中,价格**分,商务**分。供应商的最终得分=报价得分+商务得分。
*.* 价格评审细则价格评审为客观计算得分,总分为**分。价格得分计算方法如下:
基准价:为所有有效供应商的报价总价的算术平均值。
① 评审价高于基准价的报价,每高于基准价*%在**分的基础上扣*分,采用插值法,扣完为止;
②“(基准价×***%)>评审价>(基准价×**%)”的报价,得**分;
③ 评审价低于基准价的报价,每低于基准价*%在**分基础上扣*.*分,采用插值法,扣完为止。
*.* 商务服务评审细则序号评审内容分值评分范围*产品品牌**所供应产品皆为泰华施(Diversey)品牌的清洁消毒用品得**分;需提供泰华施(Diversey)品牌的产品销售授权书或相关的销售证明复印件。所供应产品皆为其他品牌的清洁消毒用品或未按要求提供产品销售授权书或销售证明复印件的得*分。*产品使用说明与安全数据卡**提供**项产品使用说明及安全数据卡的得**分。提供**项或以上产品使用说明及安全数据卡的得**分。提供**项或以上产品使用说明及安全数据的得**分。提供**项或以上产品使用说明及安全数据的得**分。提供**项或以上产品使用说明及安全数据的得*分。未按要求提供产品使用说明及安全数据的得*分。*服务方案**从设置合理、细化流程、运作流畅、管理方式科学、有针对性和可行性(包含服务重点、服务措施、服务优势三个方面)等角度考量,列明配送时效、周期等关键指标。对比各供应商的整体服务方案。最优的得**分,良得**分,一般得**分,未提供为*分。*应急响应方案**从科学、合理,细化流程,可行性等角度考量,对比各、供应商的突发事件应急方案,列明应急时间、人数、可操作性最高的得**分,良得*分,一般得*分,未提供为*分。*供应商提供其他增值服务方案**评审小组成员视情况进行评分,最高得**分。 *.成交供应商的确定如果仍有两个或两个以上供应商综合得分为第一名,由评审小组投票,按少数服从多数原则确定供应商排名先后。
五、成交通知
*.评审结束*个工作日内,采购人将向供应商发出成交公示,公示结束且无异议,采购人将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
*.《成交通知书》将作为签订协议的依据。
*.若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格,则采购人有权选取第二成交候选人作为成交候选人,也有权重新组织询价。
六、签订合同
*.成交供应商须在收到《成交通知书》之日起在**个自然日与采购人确认供货采购合同。采购合同内容应与《合同法》《询价文件》《成交通知书》及评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项,由供需双方在合同中协商约定。
*.签订合同时,采购人根据需要有权对部分内容作局部调整或变更,但需经双方共同认定。
*.若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时,由采购人在递补成交候选人中重新确定成交供应商。
一、 报价文件格式
报价函
广州白云国际******:
依据贵方 项目的询价文件,我方代表(姓名、职务)经正式授权,代表我公司对询价项目做出报价xxxx元/年。
在此,我方声明如下:
*.同意并接受询价的各项要求,遵守询价文件中的各项规定,按询价文件的要求提供报价。
*.询价有效期为递交报价文件之日起**天内。
*.我方已经详细地阅读了全部询价文件。我方已完全清晰理解报价的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
*.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
*.我方承诺在本次报价中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
*.我方完全服从和尊重评审所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
与本次询价活动有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
报价人代表姓名:
联系电话:
邮箱:
报价人名称(盖公章):
法定代表人(签字):
日期:法定代表人授权书
广州白云国际******
兹授权 (姓名、职务)为我单位代表,就贵方组织的 项目,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,有效期至 年 月 日。
被授权人情况:姓名:
身份证号:
电话:
传真:
报价人名称(公章):
法定代表人(签字):
资质文件
*.提供工商部门颁发的营业执照复印件;
*.法人代表资格证明书或法人委托授权书;
*.清洁消毒用品产品销售授权书或相关的销售证明复印件;
*.产品使用说明与安全数据、服务方案、应急响应方案及其他增值服务方案。
二、 部分合同条款
第一条 价格
*. 供货方在合同有效期内提供清洁消毒用品及相关服务,设定清洁区域及其他区域产品的费用及服务为 元/年,购货方按月支付
*. 供货方每月需按购货方的使用需求提供并运送泰华施品牌的厨房、洗衣房、其他区域清洁产品,详见附件一产品清单及年用量参考。产品每月供货数量可由供货方根据购货方实际需求进行供应,实际用量高于或低于附件年用量参考的,购货方都不予以承担或减免相关费用。
*.购货方将与供货方共同设立最理想的标准清洁剂用量,并共同监督和纠正任何与成本保证价偏离的行为。
*. 每年供货方需要和购货方对价格进行调整。如果无法在购货方要求的日期内达成一致,*个月后本合同自动终止。
*. 本合同中规定的所有价格包含增值税额和销售税额,和其它所有供货方需要付的税收。
*. 所列产品如有任何更改,将由合同双方以书面方式共同确认。
第二条 供货质量
*. 供货方出售给购货方的产品质量检测结果必须符合该产品生产厂商标准和国家相关产品的优级品标准。确保所供应给购货方的产品质量持续符合购货方的要求。
*. 在本合同的有效期内,供货方将负责产品中化学品使用方面的日常服务和质量保证。供货方应保证产品质量符合国家标准、行业标准、环保标准、卫生标准等规定。
*. 所有产品应是供货方完好的原厂包装。产品内包装应为符合国家食品卫生标准的包装,且外包装适应运输要求。
*. 产品包装上应注明产品生产的追踪信息,包括产品品名、保质期、批次、数量等,供货方须对产品的批次质量提供跟踪服务。
*. 产品包装上的印刷文字字迹清楚,内外包装均应清洁、牢固、无破损。
第四条 分配器和设备
*. 在合同期内,供货方需提供适合该清洁消毒用品相匹配的分配系统、分配器及灭蝇灯等设备,并提供完善的分配器调整及维保计划,分配器名称、规格、和数量具体依照合同附件二。
*. 分配器应安装在购货方指定的地点。
*. 在本合同有效期内借出给购货方的分配系统、分配器及灭蝇灯等设备属供货方财产,合同期满后,所有权归供货方,若设备使用期限达八年以上,购货方有权与供货方协商设备所有权权限,设备所有权归购货方所有。
*. 购货方在合同有效期内,分配器只能使用供货方的清洁剂。
*. 在合同有效期内正常使用的情况下,供货方需在**个工作日内负责维修及替换损坏的分配系统、分配器及灭蝇灯等设备。其中,灭蝇灯设备的灭蝇纸、灭蝇灯管更换由供货方按购货方要求提供产品及更换服务。如出现未及时维修及更换情况,将根据实际影响以服务费*%递增进行考核,购货方出具书面的考核通知单,供货方应自收到考核通知单之日起*个工作日内对此考核结果予以回复,逾期未提出异议,视为同意接受该项考核,考核成立。
*. 未经供货方的书面许可,购货方不得擅自改动或拆卸分配器。购货方需根据供货方的要求操作并妥善保管机器。因购货方过失造成设备损坏或丢失的,应承担相应赔偿责任。
第五条 送货和验收
*. 除不可抗力因素外,供货方每周根据使用需求将产品送至购货方指定的收货地,所有运输、保险等手续及费用均由供货方承担。
*. 若购货方要求退换货,必须在收货后**(叁拾)天内提出(以收货单签署日期为准),逾期一概不接受。
第六条 服务及培训
*. 为了更好地支持购货方,供货方将提供免费的培训。
*. 供货方设定清洁剂的添加量,并对此情况下的洗涤效果负责。购货方必须严格按此洗涤程序和清洁剂的添加量进行操作。
*. 供货方提供相关售后服务书面计划,承诺为购货方提供每月两次的定期上门服务,确保清洁系统正常运作。每次服务,供货方人员将提供一份书面的服务报告给购货方有关负责人。供货方人员亦会定期与购货方举行的协商会议。
*. 服务计划表和培训要求由供货方和购货方共同协商决定。
*. ******资质和产品相关资料,确保其资质合法有效,产品资料完整而不过时。
*. 供货方服务代表将在**小时内对客户的紧急服务要求作出回应。
第七条 付款
*. 购货方应在每月收到供货方合法有效、金额正确的增值税专用发票后**天内,将发票中规定的款项付给供货方。
*. 因供货方原因,如未能及时更新账户信息、及时送达符合规定的发票等而延误结算的,应该免除购货方的责任。
第八条 违约责任
*. 供货方若未履行或未完全履行本合同约定的义务,应承担违约责任,并赔偿由此给购货方造成的实际经济损失。该赔偿金额最高不超过未履行或未完全履行订单总金额的**%。
*. 供货方未按照本合同要求提供符合质量的产品、未提供相关产品的维保和供应服务、未提供本合同所要求的产品包装,以及未按照购货方的订单送货的,购货方有权要求供货方承担相应的违约责任,包括要求供货方退换货、支付违约金以及赔偿损失等。
*. 购货方若未按本合同的约定付款,须自延期之日起至实际付款日止,按人民银行公布的一年期人民币基准借款利率复利计息。最高不超过应付未付总金额的**%。并且购货方若未按本合同的约定付款,供货方有权从延期之日起**个工作日内撤回已交付至购货方的货物,因供货方未按照本合同约定提供合法有效的发票及供货短缺、质量不合格而导致购货方延期付款的除外。
*. 任何情况下,当因为购货方的疏忽、过失、违反合同或不当行为而导致任何性质的损害时,供货方都不应承担责任或给予保障,供货方同时也存在疏忽、过失、违反合同或其他不当行为时除外。
第十一条 保密条款
甲乙双方在履行本合同期间和履行完毕后,应当对因履行本合同而知晓的对方的商业秘密保密,不得以任何目的或理由泄露给任何第三方。违者需承担因此而造成的经济损失和法律责任。
第十二条 其他约定事项
*. 合同履行完毕后,如双方不能继续合作,已安装给购货方的灭蝇灯将全部归购货方所有。
第十五条 合同期限/特别约定
*. 本合同为期壹(*)年,自****年**月**日起至****年*月**日止。合同结束后,如双方同意,本合同将顺延贰年。本合同壹式两份,甲乙双方各执壹份,每份具有同等法律效力。双方确认的合同附件与本合同具有同等的法律效力,双方应当予以遵守。
*. 特别约定:购货方得以提前*个月书面通知终止本合同而无需向供货方作出任何赔偿、补偿。
附件一
产品清单及年用量参考值
产品名称包装供货数量/年Kitchen Cleaning Products 厨房清洁产品洗碗机碱液* X ***L**铝宝洗碗机碱液* X ***L**液体酸性快干剂* X ***L**铝宝洗碗机碱液* X **L***浓缩除垢剂* X *L**洗碗机用催干剂* X **L**除菌洗手液* X ***ml**手洗碗碟清洁剂* X *L***解脂溶油剂* X *L***炉灶清洁剂* X *L***季铵盐消毒液* x* L**含氯除菌剂* X *L***浸渍粉/预浸粉(无磷)** X *Kg**特强除油剂* X *L**不锈钢光亮剂(无磷)* X *L*Laundry Cleaning Products 洗衣房清洁产品除锈酸剂* X **L*净液体化油助剂* X **L**增效主洗液* X **L**速腾水处理剂* X **L*碧莱碱性添加剂* X **L**海宝氯漂液* X **L**上浆剂* X **Kg**清新浓缩柔顺液* X **L*索超氧漂液* X **L*Other Cleaning Products 其他清洁剂多功能酸性清洁剂* X *L**清洁消毒液* X *L**中性除菌清洁剂* X *Gal*洁厕剂** X ***ml**沐浴露* X *Gal*空气清新剂-田园花香** X **.*oz*洗手乳露* X *L*超浓缩洗洁精粉** X ***g**美观型捕蝇灯管* unit**捕蝇灯标准灯管* pcs/pack**捕蝇灯粘蝇板* pcs/pack****附件二
分配器系统与设备清单序号产品名称单位数量*DF*洗衣房分配器系统套**清洗间中央分配系统套**除菌洗手液盒个***沐浴液分配器个**洗碗机D****分配器套**Vector灭蝇灯个***Cobra灭蝇灯个***D*消毒分配器QFM个***炉灶清洁剂分配器QFM个****手洗碗碟剂分配器QFM个****地板清洗剂分配器QFM个****蔬菜消毒分配器D****+套* 以上数量如有不对,以现场实际需要为准。