苏州鸿******受苏州市工商档案管理中心的委托，就****年度退休人员档案数字化加工服务进行国内公开招标采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。 一、招标项目编号：SZHY****-G-***-A号 二、采购需求简要说明： *、服务内容：本项目总预算为***万元，为保证质量，要求每月扫描量至少在**—**万页。采用彩色模式扫描，分辨率为***DPI，保存JPG格式，并以件为单位转换PDF格式，每件PDF需按要求重命名文件名。供应商需完全响应招标文件的需求，预算价包括每月至少扫描量**—**万页，供应商在此基础上折算成每页单价。所需完成工作量=投标价***万元÷中标单价。中标后五个工作日内须到苏州市档案局进行备案。本项目不得以任何形式进行转包及分包。 *、加工场地和设施：扫描加工场地设在苏州市档案馆新馆负*楼，提供**个工位（不包含项目经理用来抽检及数据整理备份的单机服务器（或计算机）），需将场地划分为有纸区域及无纸区域，有纸区域主要是扫描前整理岗位、档案还原装订岗位和扫描岗位，无纸区域主要有影像处理岗位、条目录入与校对岗位、影像质检岗位、索引检查岗位和数据管理岗位。本项目实施过程中，将安装监控设备（*+*+*=**个监控探头和**路硬盘录像设备），设备由供应商提供，监控设备必须为红外高清摄像，有效像素***万及以上，监控记录至少保存半年，必须达到加工场所无监控盲区。保证数字化加工场地的安全及保密措施，使得场地具备保密设施、保证档案原件的安全和保密。保证数据影像格式转换、实时监控操作人员的操作过程，记录保存加工数据，并完成每天加工数据的备份工作。从项目整体上对加工现场的进行物品隔离、视频控制等进行全面安全管理，有关监控录像数据将以硬盘方式，定期向采购人移交。本项目加工场所所需监控设备由供应商提供，在项目结束后一并归还。本项目加工所需计算机硬件设备、扫描仪、打印机、交换机、档案柜等由供应商提供，项目结束后一并归还，其中项目使用的所有内、外置硬盘等存储载体无偿归属采购人。供应商需提供**台A*扫描仪、*台**寸及以上显示器，**台及以上计算机用于数据化加工工作。供应商所提供的硬件设备要求性能完好，扫描仪速度应大于***页/分钟，扫描仪其光学分辨率为***—****dpi，色彩位数为**—**位，扫描幅面多为A*，个别为A*，中标后如上述设备达不到采购方使用要求，中标单位需无偿更换至采购方满意为止，否则采购方有权终止合同。合同履行期间不得将设备挪作他用或随意把不属于本项目的设备带进工作场所进行操作。 *、工作时间：自合同签订之日起开工，****年**月**日前完成本次数字化加工服务；（具体按采购方通知以实际开工时间为准计算工期）。作息时间为周一至周六，早上*:**到晚上*:**，每周工作六天。 *、供应商如需使用加工软件的需自行提供，并自行解决所提供软件版权所有权，因加工软件产生的版权纠纷，由供应商自行负责。供应商在项目实施过程中要确保加工队伍的稳定，项目期间每年人员流动不得超过**％，且变动前需提交采购人书面审核同意。供应商必须与采购人签订档案信息安全保密协议。在本项目实施中采购方可对各个环节进行不定期的检查，并提出整改意见，供应商必须采取相应措施。本项目加工必须按批次有序进行，以****卷档案为一批。 *、数据验收及移交要求 采购人分批次对供应商质检后的数据按**％抽取进行检查，合格率必须达到**.*％及以上，档案图像文件与档案目录要***％关联。如数据检查合格率未达到**.*％或档案图像文件与档案目录未达到***％关联，采购人不提供错误数据信息，供应商必须在*个工作日内检查并修改，直到合格。 数据经采购人验收合格后： （*）供应商须将扫描数据以社会保障卡号、姓名、档案类别等信息为索引，完成与业务管理系统数据的迁移、挂接等工作。 （*）供应商再将扫描数据转换一套PDF格式，与JPG格式数据同时交采购人。 数据移交按批次进行，移交内容有目录数据、按要求组织好的图像数据。 一个批次的档案加工完成后，供应商要将该批次的数据及加工情况登记一并移交采购人，经采购人确认后，办理正式移交手续并删除机内有关数据，供应商及其工作人员不得保留任何副本或复制件。 *、服务期限：自合同签订之日起开工，****年**月**日前完成本次数字化加工服务；作息时间为周一至周六，早上*:**到晚上*:**，每周工作六天。 *、售后服务要求：中标单位须从项目整体验收合格之日起，提供至少三年免费的质量保证及售后服务，保修期满后，有义务向采购单位提供必要的后续技术支持。无论在质保期内还是质保期满后，供应商负责对其实施的项目，**小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。最迟在第*个工作日内纠正错误，*个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证采购单位的正常使用。 *、付款步骤：①合同签订生效后，甲方支付乙方合同总金额的**%。②第二次付款：乙方完成本合同**%工作量并通过甲方验收后，甲方于验收之日后**个工作日内支付乙方合同总金额的**%。③第三次付款：乙方完成本合同的全部服务内容并由甲方验收合格后，甲方于验收之日后**个工作日内支付乙方合同总金额的**%。 注：本项目不接受进口产品、不允许分包转包、不接受联合体投标。 三、采购预算： 项目名称 预算金额 每页最高限价 ****年度退休人员档案数字化加工服务 *******.**元 *.*元/页 四、参加本次政府采购活动的供应商应当具备下列资格条件： （一）合格投标人的一般条件 *、具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件； （二）合格投标人的特定条件： *、投标人代理人：如代理人为法定代表人，须提供身份证复印件；如代理人为非法定代表人，须提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件。 注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 五、本项目报名及获取招标文件相关信息： *、申领CA 供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息，注册成功后携带相关资料至苏州市数字******任意网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市级政府采购项目专用CA证书”。有效期内的CA证书可以反复使用。 *、登录报名 供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统，输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后，供应商应打印、保留网上报名确认单，如有质疑，质疑时与质疑函一并提交。 *、在网上报名过程中如有疑问，请及时联系： （*）******（系统开发商）：****-********。 （*）苏州市数字******网点，详见：苏州市财政局关于市级政府采购项目实行供应商网上报名的通知[苏财购字〔****〕**号]。 *、依法获取采购文件的方式：供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。 *、网上报名截止时间：****年*月*日（北京时间） 六、投标文件接收信息： *、现场解密。已参加网上报名的供应商必须携带CA证书至开标现场，在投标文件接收截止时间前，代理机构对已网上报名的供应商进行报名解密，只有报名并现场解密成功的供应商才能参加投标。因此，敬请供应商在投标前预留解密时间。 *、投标文件的递交及解密截止时间 （*）投标文件接收及解密开始时间：****年*月**日**:**时（北京时间） （*）投标文件接收及解密截止时间：****年*月**日**:**时（北京时间） （*）投标文件接收人：苏州鸿******工作人员 （*）投标地点：苏州市平泷路***号城市生活广场西楼五楼，苏州市公共资源交易中心。 投标文件必须在接收截止时间前送达开标地点并交与接收人。逾期送达的投标文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。 七、开标时间和地点： *、开标时间：****年*月**日**:**时（北京时间） *、开标地点：苏州市平泷路***号城市生活广场西楼五楼，苏州市公共资源交易中心 八、联系方式： *、采购代理机构：苏州鸿****** 地址：苏州市高新区邓尉路*号捷嘉电子*号楼***室 邮政编码： ****** 电话：****-******** 传真：****-******** 联系人：管舒宇、张兴群 *、采购单位联系人：王雯昕 联系电话：****-******** 地址：苏州市齐门路***号 九、勘察现场：为了更好地了解现场情况进行合理报价，各供应商可自行勘察现场，以便对项目现场要求等详细信息作深入了解，做出最佳投标方案。未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔或其他要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复，一切后果均由供应商自行负责，勘察现场费用自理。勘察现场采购单位联系人：王雯昕 电话：****-******** 十、招标项目需要落实的政府采购政策：根据苏州市财政局《关于进一步做好政府采购正常贯彻执行工作的通知》（苏财购（****）**号）文件规定执行。 十一、公告期：自招标公告发布之日起五个工作日。 十二、本项目采购信息公告媒体：苏州市政府采购网、江苏政府采购网，敬请留意。 十三、苏州市财政局政府采购管理处监督电话：****-********。