北京一份来自总务部校庆期间的工作报告，请查收
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【导语】**月**日，国科大迎来建校**周年校庆日。总务部作为学校后勤保障的管理与服务部门，在校庆活动中扮演着至关重要的角色。为此，记者对总务部在此期间的工作进行了调查和采访，旨在带领大家了解一下总务部工作的台前幕后~ 一、 校庆嘉宾的机场接待工作 总务部后勤机场接待工作小组，是校庆工作中第一个直接面对来自国际和国内嘉宾的工作小组，也是国科大亮出的第一张名片。为了高质量完成接待工作，接待工作小组**月*日就已开始针对首都机场*个航站楼进行实地考察了，主动休假的时间，真的是不容易呀！ 为确保机场接待工作的顺利进行，总务部特制定出《机场接待志愿服务工作手册》，对工作人员进行了培训管理。 经过培训会和现场培训后，第一批志愿者迅速地融入到工作中，各担其职，每个人都清晰地知道自己的工作，活力四射，充满干劲。 在总结了第一天接待工作的经验后，对新来到岗位的志愿者，总务部采取以老带新的办法使他们迅速融入到志愿服务中来。第二天接待工作虽非常集中，但整个接待工作始终衔接有序，有条不紊。 在两天的接待中，共计接待嘉宾***余人。机场接待小组在整个接待工作过程中，展现出团结、有序且高质量的服务工作能力，也体现出国科大人服务大局的能力以及较好综合素质。 二、 校庆车辆保障工作 校庆纪念大会车辆保障工作历时*天*夜，在此期间，所有参会人员无一人漏乘、漏接，共保障来校参会、返程、校内转场、校外酒店摆渡及各会议相关活动约六千余人次的用车需求，为校庆当日各项活动的顺利进行奠定了良好的基础。 三、 校庆医疗保障工作 校庆期间，雁栖湖校区医务室在保证**小时大夫值班的同时，药房人员延至晚上*点下班，在校庆活动前一天（**日）及当日（**日），全体人员到岗，保证师生及校友能及时就医。 在**日上午庆祝大会现场，总务部设立紧急医疗室，安排*名医生现场巡视保健，准备了抢救设备、急救药品等，随时准备应对突发事件。 为了应对突发状况和紧急伤病的转院需求，总务部还联系了***急救车，**日全天在校园待命，确保了校庆期间及时的医疗救治。四、 国际会议中心会议校庆服务工作 据记者调查，参加本次活动的嘉宾、校友大部分都住在会议中心，所以会议中心则是体现国科大对外服务的一个重要场所。为 此中心特抽调各部门骨干到前厅，用专业、专心、专注的优质服务接待各界嘉宾及校友。 除了提供住宿和餐饮服务外，会议中心的此次的另一功能是提供活动及会议举办场所。对此，服务部门认真对待、积极准备，使各项活动和会议顺利举办，圆满召开。 在会议中心各部门的通力配合下，**日至**日校庆期间，会议中心共完成住宿接待****余人次、****余人次用餐及各类型会议服务**余场次，圆满完成了本次校庆活动的主要接待任务。五、 校庆餐饮服务保障工作 饮食服务中心承担学校校庆期间工作人员、演职人员以及校庆日当天返校校友、嘉宾、老干部代表等人员的餐饮服务保障工作。**月**日---**月**日，雁栖湖校区二食堂、三食堂提供早餐、午餐和晚餐服务（含清真餐饮服务），共接待用餐人员****余人次。 **月**日中午，为了让大家共享校庆的喜悦，饮食服务中心实行四校区所有食堂（含联营公司、清真餐厅）半价售卖举措。当天中午共接待用餐人员*****人，虽然饮食服务中心收入减少了，但是此举让校友、同学们实实在在地体验到了校庆带来的福利和喜悦。 六、校区办校庆后勤服务保障工作 作为校庆的主会场，雁栖湖校区的工作任务最为重大。对此，总务部雁栖湖校区办配合校庆办公室做了许多相关工作。 （*）校园环境整治及绿化景观保障。除了基本的道路清洗工作，养护美化之外，记者发现，东西校区大门口的花卉摆放工作可谓十分辛苦。 说起西校区大门口外“中国科学院大学”标志前的花卉摆放工作，因天气突变，为确保校庆花卉亮丽鲜艳，总务部着重对摆放花卉进行了御寒防霜的工作，使用原有材料为鲜花支架搭棚御寒，部门员工奋战在灯光照亮的夜晚，只为保障校庆期间鲜花亮丽的色彩。 与此同时，东校区大门口UCAS花卉的摆放工作也在进行着。从开始设计布局到定型，前前后后历时*天，因天气原因部门员工辛勤地运送花卉往返于东、西校区，最终于**月**日完成了花卉的摆放。 此外，校区办还完成了雁栖湖西校区正门校门石的安装及刻字工作以及南京信息工程大学捐赠纪念石的安装工作。 （*）校园内校庆氛围营造工作。这项工作的重点是要于细节处烘托氛围。校庆背景板、各院所的所旗、横幅，以及国科大桥上悬挂的校庆标语pvc板、志愿者服务站点帐篷及其标识等，特别是四个校区、天地园区及各院所的道旗制作及悬挂，它们共同为校庆的举办“暖场”。 （*）校庆工作的后勤保障、安全保障工作。这两项基础性工作至关重要，相关部门人员对此十分认真谨慎。其中，校区在校庆前组织全面的校区安全检查共计*次，共提前排除安全隐患*处，确保了校庆的期间一切活动的顺利进行。 【结语】 校庆期间，总务部最终出色地完成了学校分配的诸如服务接待、校园美化、车辆保障、饮食服务、医疗保障、安全保卫等多项任务，保障了国科大**周年校庆活动的圆满举办。整个工作中，总务部上下、相关工作人员以及志愿者的工作热情和努力，使得整个团体十分团结并高质量完成此次校庆接待活动。在此过程中表现出高质量高水平的服务工作能力，体现出国科大人在关键时刻可以服务大局的能力以及良好综合素质。同时，此次工作也为未来大型活动的举办积累了经验、奠定了良好基础。
