江苏淮安询价采购注意事项及资料填写要求
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询价采购注意事项及资料填写要求询价过程用及四份表格，分别为询价小组成员名单、询价函、询价采购评审记录、成交通知书。询价采购注意事项及其资料填写要求如下：*、采购计划执行表 表中项目名称、数量、预算单价、预算总金额、是否报送采购计划、采购方式、经办人、联系电话、单位负责人为必填内容，应加盖采购单位公章。*、询价小组成员名单 采购单位应成立询价小组，询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。本表应有各成员签字，并加盖采购单位公章。*、询价函 询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价函让其报价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。询价函应加盖采购单位公章，询价采购响应表中采购要求部分由采购单位详细填写，询价响应部分由供应商填写，询价响应单位应有供应商代表签字、加盖供应商公章，附联系电话。*、询价采购评审记录 采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。本记录应将参与询价的供应商报价情况填写在表内，只有最低报价的供应商才能成为成交单位。询价小组人员在表中签字。所有供应商报价均不得超过采购控制价。*、成交通知书 按评审结果填写，加盖采购单位公章。*、合同采购结束应提交购销合同。咨询电话*********、采购时，采购人有必要邀请监管科人员参与全程监督。询价小组成员名单根据政府采购有关法律、法规及涟水县公有资金采购管理的有关规定，我单位项目采用询价方式进行采购，询价小组组成人员名单如下：组长：成员：采购单位：（公章）时间： 年 月 询价采购评审记录采购单位项目名称询价时间询价地点询价响应情况询价响应单位质量服务最终报价询价评审根据询价采购的评审原则，下述单位符合采购需求、质量和服务相等且报价最低，确定为成交供应商。成交单位：成交价为： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分。 ￥ 元询价小组组长签字：询价小组其他成员签字：监督人员工作人员询价采购成交通知书：的项目询价采购评标工作已结束，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规、规章和本项目采购文件的规定，经评审确定你单位为本次询价采购项目的成交单位。请你方派代表于****年 月 日前与我方洽谈合同，本项目询价文件以及你方的询价响应承诺为合同的依据，逾期未到作为放弃中标处理。成交标的：成交价格：采购单位：（公章）时间：涟水县政府采购询价函贵单位： 决定对项目进行询价采购，现诚邀贵单位参与询价。如贵单位有意参与，请认真填写下面的“询价采购响应表”，并加盖贵单位印章，交询价单位采购项目询价小组。询价小组将按规定的程序和评审方法对各询价响应单位的报价进行比较和评审，确定成交人。 成交人的报价应包括货物价格、税收、运输、安装、调试、技术支持和售后服务、软件升级等履行合同义务所需的各种费用，除此报价之外，采购单位不再向成交人支付其它任何费用。询价单位：二○一八年 月 日 询价采购响应表采购单位采购要求品名品牌规格型号质量标准符合国家法定质量标准产地数量保修期限不少于 年交货时间合同签订后 日内交货方式项目要求或技术要求及配置 售后服务或质保付款方式询价响应报价单价： /台，总报价￥ 元（人民币）总报价（大写） 服务承诺备注询价响应单位（签章） ： 联系电话： 代理人： 报价时间 年 月 日
