河北张家口宣化站:电子档案的规范化管理
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日前，宣化站办公室正在新建****年各项电子档案，并分类整理****年电子档案。同时为确保电子档案与纸质档案一致，归档时进行对应整理。通过此项工作，解决以往电子档案零乱存放，分类不清等现象，以达到科学规范建档、归档的目的。
一是要求办公员将所有电子档案分类整理，以分管工作列出总目录并命名、以所分管的具体工作列出分目录并分别命名，以此方式对档案资料进行详实整理；二是要求办公室主任将每个人分类出的电子档案，进行再核实检查，发现分类不明确，按要求再整理再细分，以达到统一规范的目的；三是进行综合拷贝刻录光盘，要求每个人将电子档案整理完毕后，有专人进行光盘刻录，以便永久保存；四、建档要求以姓名及年度命名建档，与以往年度档案分开建立，按照根目录、子目录一级级建档的方式分类建档，确保电子档案的规范化。
宣化站这一工作的有效实施，为站内今后查询、移交等各项工作，提供了科学的工作方法。同时为新一年度各项工作开好头，奠定良好的基础。
（宣化站 高翠青）
