江苏苏州苏州市吴中区档案局关于馆藏档案二级目录著录的招标公告(SZYX2019-WZ-C-003)
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苏州市原******受苏州市吴中区档案局的委托，就其所需要馆藏档案二级目录著录在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合采购文件资格条件的供应商前来参加磋商。项目编号：SZYX****-WZ-C-***项目名称：馆藏档案二级目录著录项目预算：人民币贰拾陆万叁仟元整（￥******.**）采购需求：（一）总体要求*. 预计业务档案量**万条。主要内容为干部名册、党员名册（含党员调进调出名册、增加减少名册）、团员名册、工资名册、奖金名册、临时工名册、大小队干部名册（含各条线）、独生子女花名册、复退军人花名册、知青下放人员名册、职工名册、赤脚医生名册、民办教师名册等涉及到名册。*. 项目地点：苏州市吴中区档案馆，由于场地有限，仅限*-*台电脑同时运行。*. 服务期限：自合同签署之日起*个月内完成并通过验收。（二）二级目录加工设备与技术要求*、设备与技术要求*.* 著录设备：著录设备为台式电脑，成交单位需自携设备和人员上门提供加工服务，采购方只提供场地和必要的档案业务指导。*.*著录要求：*） 二级目录著录主要由档号、全宗号、目录号、案卷号、页号和题名六个字段构成，著录过程中不能有字段遗漏。*） 务必保证二级目录著录的准确性，如发现名册中有不认识的字应及时与档案工作人员联系。*） 著录过程中对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行相应检查。如发现图像质量或有漏扫文件影响著录，应及时登记并联系工作人员。*） 发现已挂接图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时联系工作人员进行调整。*、保密与安全*.*.成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；成交单位在工作期间必须遵守苏州市吴中区档案局（馆）的相关保密制度；*.* 档案著录后的数据所有权属招标单位，在项目结束时都必须完整移交；*.* 工作人员不得以任何形式将各种数据带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。*.* 参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。*.* 成交单位必须保证档案数据的安全，并在合同中进行责任约定；成交单位在工作中必须与采购方做好数据的安全交接，并有记录；成交单位作息时间与采购方工作人员基本一致。*、 工作要求*.*严格遵守并达到国家标准，成交后，成交单位必须持有苏州当地档案局出具的档案中介机构开展档案中介服务备案登记证明材料方可开展本次服务工作。*.*保证档案著录数据准确无误。*.*二级目录著录完成后，需要与馆藏已扫描档案扫描件一一对应。如发现有错误条目要进行及时修改，确保二级目录著录与纸质档案扫描件***%正确，并将正确的数据导入档案馆现有档案数据库中。*.*工作人员需是在成交单位有一年以上工作经历（以社保交费依据为准），要有很高的纪律性和自觉性，遵守保密规定；中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得招标单位同意（特殊情况除外）。*.*成交单位不得把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，设备维护需安排专业人员进行，二级目录著录加工过程中的耗材由成交单位提供。*、数据验收*.* 数据抽检：*）以抽检的方式检查已完成二级目录著录的所有数据。*）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于*%。*.*验收指标：*）二级目录数据库与图像文件对应有误，二级目录著录名字不正确、不完整等，抽检标记为"不合格"。*）二级目录著录的核对、完善：以卷内文件目录为单位，关键字段（档号、全宗号、目录号、案卷号、页号和题名）正确率≥**%。*）二级目录著录条目与图像对应正确率***%。*）档案系统中已挂接的数字化扫描件不允许进行任何更改。*.* 验收审核*）采购方对成交单位数据分批（*****条）进行验收。数据验收以抽检方式进行。成交单位提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回成交单位全面自检。*）采购方在验收中检出的错误，成交单位及时、无偿予以纠正并再提交采购方验收。*）全部档案验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。*）如全部档案完成后不能通过验收的，视为成交单位违约。*）数据验收合格后，成交单位负责将著录完成的二级目录向采购方数据库迁移。*）数据验收合格后，成交单位须刻录DVD光盘一式三份提交给采购方。（三）本项目需要落实的政府采购政策：《苏州市财政局关于进一步做好政府采购政策贯彻执行工作的通知》苏财购〔****〕**号。参加政府采购活动应当具备的条件：供应商应当具备的一般条件：*. 具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）；*. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购前的最近至少一个月的财务报表,成立未满一个月的应提供银行出具的资信证明）；*. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（企业法人性质的政府采购供应商应在经工商管理部门核准登记注册的经营范围内参与经营活动，提供营业执照或其他证明材料）；*. 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购前一年内（至少一个月）的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；*.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；*.法律、行政法规规定的其他条件。注：以上资格条件要求提供的材料以复印件加盖公章形式装订在响应文件中。资格条件要求提供的材料作为对响应单位投标资格审查、质疑身份认定的依据。本项目不接受联合体响应。依法获取采购文件：*. 申领CA未在苏州市政府采购项目申领专用CA证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易平台”-政府采购（吴中区网上报名）进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字******（以下简称苏州CA）服务网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市吴中区级政府采购项目专用CA证书”，有效期内的CA证书可以反复使用。已经申领苏州市市级政府采购项目或姑苏区、高新区政府采购项目专用CA证书的供应商进行网上注册及资料填报后，携带CA证书至苏州CA服务网点开通吴中区政府采购项目网上报名功能模块即可。*. 登录报名供应商进入“苏州市公共资源交易平台”，“政府采购（吴中区网上报名）”系统，插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名后，系统会显示报名确认单，供应商须自行查看确认。报名成功的供应商不可撤销报名。供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。网上报名截止时间：****年*月**日。*. 文件获取采购人、代理机构在“苏州市公共资源交易平台”、“政府采购（吴中区网上报名）”系统中上传电子采购文件，供应商报名完成后在系统下载页面自行下载采购文件。项目如有设计图纸等确实无法上网公告的资料，代理机构将无偿发放给供应商，不作领取登记。*. 现场递交文件报名供应商在开标时间截止时间前递交投标文件，并同时递交报名确认单、投标保证金、身份证等资料。所需递交的资料详见具体项目的采购公告及采购文件。开标（谈判、磋商）时间截止前**分钟，******确认可自动解密全部报名供应商。代理机构现场打印出报名供应商名单，并核对相关资料。*. 联系方式：供应商在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：苏州市公共资源交易中心：***-***-****（软件客服）；****-********（业务咨询）磋商时间、地点：磋商响应文件的递交时间：****年*月**日*：**～*：**磋商响应文件的递交截止时间：****年*月**日*：**磋商时间：****年*月**日*：**磋商响应文件递交及磋商地点：苏州市姑苏区平泷路***号城市生活广场西楼五楼，苏州市公共资源交易中心联系及监督：采购代理机构：苏州市原******联系人：王一婷联系电话/传真：****-********、*************/********联系地址：苏州市三香路万盛大厦**楼a座采购人：苏州市吴中区档案局联系人：黄静芳，联系电话：****-********联系地址：吴中区东苑路*号政府采购监督电话：****-********公告期限：三个工作日本次采购的相关信息刊登在江苏省政府采购网、苏州市政府采购网，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
