北京朝阳北京工业大学（外）档案馆档案数字化外包更正公告
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项目名称：（外）档案馆档案数字化外包项目编号：XM-******************* 一、项目联系方式：项目联系人：王文姣、王师安、鲁智慧项目联系电话：***-******** 二、原公告名称及地址时间等：首次公告日期：****年**月**日本次变更日期：****年**月**日原公告项目名称：（外）档案馆档案数字化外包原公告地址：http://***.******.***.cn/xxgg/sjzfcggg/t********_*******.html 三、更正事项、内容：一、竞争性磋商公告、磋商文件中，报送文件时间、截止时间、磋商时间更正为：“报送文件时间：****年*月**日上午*:**—*:**（北京时间）。”、“截止时间、磋商时间：****年*月**日上午*:**（北京时间）。”二、竞争性磋商公告、磋商文件中，报送文件和磋商地点更正为：“北京市朝阳区南磨房路**号华腾北搪商务大厦****室。”三、磋商文件中，付款方式更正为：“合同签定生效后*个工作日内，卖方应支付买方合同总价**%的履约保证金，买方收到履约保证金后*个工作日内支付卖方合同总金额**%的货款，合同签订后完成**%后进行一次验收，按照磋商文件第六章采购需求中的相关技术参数及规格要求验收合格后*个工作日内，买方支付卖方合同总价**%的货款。合同完成交货并验收合格后*个工作日内，买方支付卖方合同总价**%的货款。同时**%的履约保证金转为质保金。所有货物质保合格，质保期满后无重大质量问题，且无违反合同约定行为的，质保金由买方无息退还卖方。”四、磋商文件中，第七章 评审标准 六、评审标准更正为： 序号 评分因素 评分说明 分值 * 价格部分 （**分） （*）综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其报价分为满分**分。其他响应人的得分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=(磋商基准价／响应人最终磋商报价)×** 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，对小型和微型企业产品价格给予*%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 （*）监狱、戒毒企业、残疾人福利性单位视同为小微企业，需提供相关证明材料。 参与政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》。 注：磋商报价指，最终磋商报价（A*及以下幅面单价） 结果保留两位小数。 *-** * 商务部分 （**分） *.供应商实力： （*）供应商具有高新技术企业证书，得*分。 （*）供应商具有软件企业证书，得*分。 （*）供应商企业信用等级在*A或*A以上或具有守合同重信用企业证书，得*分。 （*）供应商为中国档案学会企业会员单位或省级档案学会企业会员单位，得*分。 注：须提供证书复印件，并加盖供应商公章，证明材料须在有效期内。原件备查。 *-* *. 供应商资质证书： （*）ISO****质量体系认证； （*）ISO*****信息安全管理体系认证； 供应商具有以上管理体系认证证书的，每具有一个得*.*分，满分*分； 注：须提供证书复印件，并加盖供应商公章，证明材料须在有效期内。原件备查。（证书覆盖范围必须包含档案类字样,否则不得分。） *-* *.供应商加工及科研能力：提供所使用的“档案数字化相关的加工管理系统” 软件产品，软件产品具备图像处理功能、PDF排版功能、文件著录功能、数字化质检功能、文字识别功能。（共*项功能） （*）提供所使用的软件产品说明书（说明书需包含上述功能），并加盖软件厂商公章； （*）现场演示具备该功能。 每*项功能，同时满足以上*条要求（有*条不满足，不得分）得*分，满分**分。 提供所使用的“档案数字化相关的加工管理系统” 软件产品登记证或著作权证书，得*分。 注：提供软件厂商授权书和文字识别功能的识别率相关文件证明。 证明材料需在有效期内。原件备查。 每家供应商演示时间**分钟（自带演示设备、自行解决网络环境问题）。 *-** *.相关业绩： 供应商自****年*月至****年**月（以合同生效时间为准），承担过档案类数字化加工项目的业绩证明。每提供一个有效业绩得*.*分，满分**分。 注：*.提供合同复印件，并加盖供应商公章，包括合同首页、签字盖章页、合同金额的关键页复印件，同时提供采购单位联系人和联系方式（座机电话）。原件备查。 *.本款可作为加分的合同案例仅指供应商自身的合同案例。 *-** * 技术部分 （**分） 人员配备方案： *.项目负责人 （*）取得档案类或其他类高级职称的，得*分；中级职称的，得*分；初级职称的，得*.*分。 注：提供上述相关证书复印件加盖供应商公章，并提供截止开标日（近*个月）社保缴纳证明（退休人员可不提供社保，但需提供劳动合同）加盖供应商公章，否则不予计分。原件备查。 *.项目团队其他成员（如管理人员、技术人员等） （*）投入本项目团队成员**人（含）以上，得*分； （*）投入本项目团队成员组织机构合理，得*分； （*）投入本项目团队成员具有采购需求中档案门类（文书档案、基建档案）整理的项目经验（专业性强），得*分； 注：提供派驻本项目团队的所有人员名单、从事本行业工作年限、以往经验、在本项目服务中担任的职责，并提供截止开标日（近*个月）社保缴纳证明（退休人员可不提供社保）加盖供应商公章，否则不予计分。原件备查。 *-* 软硬件设备投入情况： 针对本项目情况，供应商拥有数字化所需的软硬件设备（大幅面扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、计算机、服务器、监控系统、存储设备）。 每少一种设备类型，减*分，具有以上所有种类设备，能够满足工作开展需要，得**分。 注：供应商须提供真实有效的数量相符的采购发票复印件（监控系统除外），并加盖供应商公章，否则不得分。原件备查。 *-** 服务需求的理解及规划（包括但不限于以下几方面）： 档案整理与著录的理解及规划，详细合理，得*分，否则不得分； 档案扫描与影像处理的理解及规划，详细合理，得*分，否则不得分； 数据质检的理解及规划，详细合理，得*分，否则不得分； 档案归还的理解及规划，详细合理，得*分，否则不得分； 数据备份的理解及规划，详细合理，得*分，否则不得分。 *-* 项目质量控制措施 供应商提供的质量控制方案：合理得*分，不合理得*分。 响应验收方案及管理质检岗位的设置：合理得*分，不合理得*分。 质检内容及统计办法：合理得*分，不合理得*分。 *-* 项目安全保密措施 人员安全管理、保密措施方案：全面、合理得*分，有欠缺得*分，不合理*分。 档案安全管理、保密措施方案：全面、合理得*分，有欠缺得*分，不合理*分。 数据安全管理、保密措施方案：全面、合理得*分，有欠缺得*分，不合理*分。 工作日志管理、保密措施方案：全面、合理得*分，有欠缺得*分，不合理*分。 应急预案、保密措施方案：全面、合理得*分，有欠缺得*分，不合理*分。 *-** 项目进度控制措施 针对采购需求各类型档案的工作量，提供本项目进度方案（包括对档案整理、扫描、图片处理、条目建库、合成双层PDF、数据备份、档案实体还原等全部工作内容），保证服务期内在原始档案完整无破损的前提下，保质保量的完成采购方交付的全部任务。 方案合理得*分；方案有针对性得*分；满分*分。 *-* 售后服务：质保期满足磋商文件要求（*年）得*分，每增加*年质保，加*分，最多加*分。 *-** 五、其他事项不变。 四、其它补充事宜：招标编号：ZTXY-****-F****** 五、联系方式：采购单位名称：北京工业大学采购单位地址：北京市朝阳区平乐园***号采购单位联系方式：席老师***-********采购代理机构全称：中天信远国际招投标咨询（北京）有限公司采购代理机构地址：北京市朝阳区南磨房路**号华腾北搪商务大厦****室采购代理机构联系方式：王文姣、王师安、鲁智慧***-********
