采购编号： 萍玻厂采购****-**-** ******浮法玻璃厂 长石运输业务承揽项目竞争性谈判文件 ******浮法玻璃厂 ****年 月 日 谈 判 文 件 目 录 第一章 竞争性谈判公告 第二章 相关说明 第三章 谈判及相关要求 第四章 谈判须知 第五章 评定成交标准 第六章 质量标准 附件* 投标书 附件* 法人代表或法人代表委托人授权书 附件* 保证书 附件* 服务承诺陈述表 附件* 合同条款及合同格式 第一章 竞争性谈判公告 ******浮法玻璃厂采用竞争性谈判方式对***T线生产线****年长石运输业务承揽项目进行采购，欢迎符合相关要求的响应供应商参加谈判。 *、项目名称：浮玻厂***T线****年长石运输业务承揽项目 *、项目范围序号承运材料路线计费里程（公里）预计每月承运数量（吨）拦标价含税包到（元/吨）*长石宜春钽铌矿→萍乡浮法玻璃厂指定仓库约**约***一票制（ ** ） *备注报价为一票制，提供**%的增值税专票，包含过路桥费、汽车保险费、货物保险、及所涉及的一切费用。*、资质要求：（*）依法成立，具有国内独立法人资格和一般纳税人资格，能独立承担民事责任的法人；注册经营范围包含本次谈判内容，并提供年检的法人营业执照副本及税务登记证副本有效复印件；具备交通运输部认定的道路运输经营资质，并提供“道路运输经营许可证”复印件；提供法定代表人对报价人代表的授权书原件（不是法定代表人或单位负责人的）及响应方代表的身份证复印件。不接受联合体投标。（*）自有车辆充足，承运车辆车况良好，证照齐全、保险齐全，运输能力及安全性满足举办方要求。 *、谈判文件领取时间： ****年*月**日至****年*月**日截止 ,每份谈判文件 *** 元,售后不退。 *、谈判文件领取地址及联系人：江西省萍乡市安源区丹江******浮法玻璃厂二线供应办公室 联系人：赖丽红、张佳 ****-*******、***********、***********、 *.*本谈判文件在江西省国资委出资监管企业采购信息服务平台(http://***.******.***)。澄清修改等信息发布在江西省国资委出资监管企业采购信息服务平台，请各潜在谈判供应商关注该网站相关信息。 *、谈判时间： ****年*月 **日 上午*：** 地点：江西省萍乡市安源区丹江******萍乡浮法玻璃厂会议室 *递交谈判响应文件及保证金截止时间：****年* 月 **日 下午**：** *、递交谈判响应文件地点：江西省萍乡市安源区丹江******萍乡浮法玻璃厂会议室 *、保证金：伍仟元 开户银行：萍乡市工商银行安源支行营业部 账号：**** **** **** **** *** 开户单位：******浮法玻璃厂 第二章 相 关 说 明 *、依据 *.*《中华人民共和国政府采购法》 *.*《中华人民共和国合同法》 *.*《中华人民共和国招投标法》 *、项目资金来源：自筹资金 *、组织和采购方式 *.*采购方式：竞争性谈判 *.*验收地点：江西省萍乡市安源区丹江******萍乡浮法玻璃厂指定仓库。 *.*完成期限：合同签订后确保完成每月下达的原材料定货函的数量并要按举办方库存要求均衡承运。 *.*付款方式：举办方向成交人承诺支付现金或银行承兑汇票。成交人货到验收合格后**天之内凭发票予以结算；成交人按招标人要求开具**%增值税发票办理结算。 ***.******.***、响应方可以提供有关付款、价格等优惠条件。 *.*组织单位：******浮法玻璃厂（举办方）****-*******、 *.*监督单位：萍乡矿业集团纪委****-*******、******招标管理办公室****-*******、*******。 *、谈判保证金 *.*为了保护采购人免遭因响应方的行为而蒙受损失，响应方应提交伍仟元人民币的保证金，并作为其参加谈判的一部分。 *.*******银行账户转出缴纳，不同响应方的保证金不得从同一银行账户转出。谈判程序完成后，未成交人的保证金五个工作日内退回原账户。成交方的保证金在合同签订后自动转为合同履约保证金。 *.*下列任何一种情况发生时,谈判保证金将被没收: (*) 响应方在谈判过程中撤回其谈判响应文件或中途退出谈判。 (*)谈判响应文件出现弄虚作假的行为。 (*)成交方在规定期限内未能与举办方（******浮法玻璃厂）签订合同。 *、成交服务费 为保证谈判工作顺利进行，成交供应商在合同签订前向举办方（******浮法玻璃厂）支付成交服务费*** 元，该服务费将用于谈判工作，成交服务费不提供发票只提供收款收据，一旦缴纳不予退回。 第三章 谈判及相关要求 （*)法定代表人身份证明（原件）； (*)法定代表人授权委托书（原件）； (*)授权代表身份证(复印件)； (*)承运单位运输车辆必须是报备报价人自有和挂靠车辆，不得延揽社会闲散车辆运输。 (*)积极配合采购人开展业务工作，需配备专人对接，书面指定发货点协调人（名字、身份证、联系电话），负责发货车辆的调度及协调事宜 。 (*)确保承运的材料完好无损、准确无误地将货物送到举办方指定的地点 。 （*）承运过程中非甲方原因或非不可抗力造成的损失，全部由承运单位负责赔偿。 （*）承运单位在运输过程中违反条约，举办方有权终止合同并重新确定承运单位，举办方有权对承运单位因违约行为所造成的损失进行扣罚，直至没收承运单位履约保证金，并根据违约情况追究承运单位因此而产生的相关责任。 （*）承运单位在运输过程中发生的任何交通事故及责任均由承运单位负责，举办方不负责货运车辆、货运车辆驾驶员及第三者保险及其出险理赔。 (**)法律、行政法规规定的其它条件。 此外，还应具备以下条件： （*）经工商行政管理部门注册登记核准，能独立承担民事责任的法人； （*）不接受联合体投标。 *、其它相关要求 (*) 响应承运方要对以上条件在谈判响应文件中提出相应证明材料并加盖公章。 (*)本次谈判首先要对响应承运方上述条件以及谈判保证金缴纳情况进行初审，审查合格的方可参与谈判。 (*)凡响应承运方自身能够提供的证明要在递交谈判响应文件时出示原件正副本和相应的文字材料,并以复印件的形式装订在密封的谈判响应文件中。 谈判时需提交的原件： *、营业执照复印件；*、税务登记证复印件；*、道路运输运输经营许可证；*、保险资料；*、证明材料；*、对谈判文书所涉内容认可材料 第四章 谈 判 须 知 *、谈判响应文件的编写 *.*响应承运方应按谈判文件的要求认真编制谈判响应文件。 *.*谈判响应文件必须对谈判文件的所有实质性内容做出全面响应。 *.*响应承运方在递交谈判响应文件截止时间前可以对谈判响应文件进行修改补充（可根据自身情况进行说明，但内容不可修改）。其书面修改、补充的内容作为谈判响应文件的组成部分，其他通知方式无效。 *.*报价以人民币报价，在没有其他规定的情况下,以元为单位保留整数。大、小写金额不符的,以大写金额为准。 *.*谈判响应文件必须按简体中文及规定的格式编写，自行设计和改动格式的将视为无效标处理,谈判响应文件纸张规格为 A*纸,除附件一至附件五内容可手写，其它内容需全部打印。 *.*谈判响应文件须装订成册，封面必须采用同颜色同规格纸张制作。 *、谈判响应文件组成 *.*封面。包括谈判响应文件名称;文件编号: 谈判单位全称、公章、法定代表人签字、单位地址邮政编码日期等。 *.*目录。 以下顺序编写谈判响应文件 a、按谈判文件附件*格式 b、法人代表或法人代表委托人授权书按附件*格式 c、保证书按谈判文件附件*格式 d、营业执照复印件 e、税务登记证复印件 f、道路运输经营许可证 g、服务承诺陈述表按附件*格式 h、服务承诺陈述表按附件*格式 i、谈判响应文件的密封 响应承运方将谈判响应文件正本和副本分别密封并加盖公章在密封面注明项目名称、谈判文件编号、名称、地址及正本、副本字样（正副本不一致之处以正本为准）。 *、谈判响应文件的递交 *.*响应承运方在规定的时间内将谈判响应文件递交至举办方（采购人）指定地点。 *.*响应承运方递交的合格谈判响应文件,举办方（采购人）要进行签收。 *.*逾期或不符合规定的谈判响应文件举办方（采购人）拒收。 *.*响应承运方在递交谈判响应文件时须同时交纳谈判保证金,否则谈判响应文件将被拒收。 *、谈判小组 *.*谈判小组组成 ***.******.***谈判小组设*名评委，其中专业技术方面的专业人员不少于成员总数的三分之二。 ***.******.***技术方面的专业评委,在举办方人才库内随机抽选并由纪检监察人员监督抽选过程。 ***.******.***与响应方利害关系的人员不得进入谈判小组，已经进入的应当更换。 *.*、谈判小组职责 ***.******.***谈判小组负责审查谈判响应文件是否符合谈判文件要求并做出评价，认为必要时可向响应承运方提出需要澄清承诺的具体内容。 ***.******.***谈判小组依据评标原则有权决定废标。对响应承运方报价明显不合理无限抬价或压价的，谈判小组可集体研究裁定能否参加谈判。 ***.******.***谈判小组负责全部谈判过程, 对谈判情况进行综合比较，写竞争性谈判结果报告经所有评委签字确认有效,并对其负责。 ***.******.***本次谈判由谈判小组从合格的响应承运方中选定成交方候选人。 ***.******.***谈判小组要在监督人员的监督下封闭进行。 ***.******.***谈判小组成员不得私下接触响应方,不得收受响应方财物,不得对外透露评审、推荐以及与谈判有关的其他情况。 ***.******.***评委评审结束后，有关监督人员及工作人员对各评委的评审意见进行核查，如出现有明显不合理或有倾向性的情况，有权决定该评委的评审意见是否有效。 *、谈判程序 *.*谈判程序：谈判采取集中、封闭谈判的方式进行。谈判活动中，当给予每个实质性响应谈判承运方进行谈判和报价相同的机会，谈判双方不得透露与谈判有关的其他响应承运方的技术资料、价格和其他任何信息。对实质性响应谈判承运方需要澄清或修正谈判响应文件提供和规定较充分的时间，澄清或修正谈判响应文件逾时不交的，可视同放弃谈判。 ***.******.***递交谈判响应文件，检查谈判响应文件密封情况并确认无误后，当众拆封并公布递交谈判响应文件响应方的名称及报价。 ***.******.***对谈判响应文件进行审查，分为资格性和符合性审查，通过审查的可以进入谈判程序。 ***.******.***谈判要求：第一轮谈判报价必须低于或等于拦标标价，第二次谈判价格须低于或等于第一次谈判价格，否则视为无效报价。响应供应商必须采用密封函件报价。 ***.******.***谈判 (*)第一轮谈判 谈判小组对谈判响应文件从业绩、信誉、企业技术实力、产品质量、财务状况、服务承诺等方面进行全面比较与评价， 了解和掌握各响应方的响应程度，做好谈判准备。谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判的响应承运方的谈判顺序，所有谈判小组成员集体从以下几方面与每位实质性响应供应商分别进行单独谈判。 A竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求，而谈判响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项。 B竞争性谈判文件中对没有提供具体规定要求或者表述不清楚,成响应方模糊不清或理解上有差异的条款或事项。 C需要质疑、询问响应方的事项。 D价格谈判。 E其他需要谈判的事项。 (*)竞争性谈判文件和谈判响应文件的澄清或修正根据第一轮谈判掌握的情况，举办方（采购人）可以对竞争性谈判文件进行澄清或修正，确定具体要求优化采购方案。竞争性谈判文件澄清或修正的事项不得对响应方的竞争地位产生不公正的影响，不得改变竞争性谈判文件的实质性要求。竞争性谈判文件澄清或修正的事项作为竞争性谈判文件的组成部分，与竞争性谈判文件同具法律效应。 响应谈判承运方可以对竞争性谈判文件中有规定要求，而谈判响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项或谈判小组根据竞争性谈判文件有关规定要求澄清或修正的事项进行澄清或修正。响应承运方澄清或修正的事项不得改变谈判响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式必须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组，并作为谈判响应文件的组成部分与谈判响应文件同具法律效应。 （*）第二轮谈判 通过第一轮对竞争性谈判文件澄清或修正的事项以书面形式或集中通知的方式通知全部响应谈判承运方并要求响应谈判承运方对谈判响应文件进行澄清或修正。澄清或修正的事项不得改变谈判响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式必须由法定代表人或其授权人签字，确认后密封送交谈判小组并作为谈判响应文件的组成部分与谈判响应文件同具法律效应。根据澄清或修正的情况和谈判的需要，可继续进行有关事项和价格的谈判。直至谈判响应文件的商务、技术、服务等满足竞争性谈判文件的要求。 （*）最终报价 本次谈判由谈判小组确定最终报价，或者第一次报价即为最终报价，或可进行多轮报价。 （*）以上谈判流程解释权归谈判小组。 *、确定成交方 通过谈判、澄清在满足竞争性谈判文件全部条款的基础上，谈判小组按照响应谈判承运方的最终澄清和报价以及响应文件等内容，进行投票。得票高者优先，谈判小组按排列顺序确定成交承运方及候选人并编写谈判报告。若采购人需要选定两名成交承运方时，在第一轮投票选定得票优先者之后，需进行第二轮投票再次选定得票优先者。在推荐确定成交谈判供应商之前，谈判小组超过三分之二的成员认为成交谈判承运方的最终报价明显不合理或者低于成本，有可能影响质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。 *、合同签定 *.*“成交通知书”发出后*日内，举办方要与成交谈判承运方按竞争性谈判文件和成交方的谈判响应文件、成交通知书订立书面合同。 *.*甲乙双方以成交价格作为合同价。不得对成交谈判承运方的谈判响应文件做出实质性修改，不得订立背离竞争性谈判文件实质性内容的合同或协议。竞争性谈判文件、成交承运方商的谈判响应文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。 *.*举办方（采购人）不得向成交承运方提出任何不合理的要求作为订立合同的条件。 *.*甲乙双方订立正式合同,并在*个工作日内由采购人将******法务风控部备案。 *.*合同的变更和终止，采购人要将变更及终止内容以书面******法务风控部。 *.*谈判文件、谈判响应文件中未尽事宜，由双方商定。 *、其他 响应谈判供应商有下列行为之一的： （*）提供虚假投标材料谋取成交的; （*）采取不正当手段诋毁、排挤其他响应方的； （*）与举办方（采购人）、其他响应方恶意串通的； （*）向举办方（采购人）行贿或者提供其他不正当利益的； （*）拒绝有关监督部门检查或不如实反映情况提供资料的。 响应谈判供应商有上述情形之一的中标、成交无效。 第五章 评定成交的标准 *、评审原则 *.*遵循公开、公平、公正、诚实信用原则。 *.*综合报价、业绩、信誉、质量、交货期、售后服务等因素优先的原则。 *.*只对有效标评定原则。 *、无效响应文件原则 *.*谈判响应文件没有密封和加盖密封章、公章的。 *.*逾期送达谈判响应文件的。 *.*对谈判文件实质性内容没有做出全面响应的。 *.*法人代表或法人代表委托人未参加谈判会的。 *.*未按规定编制谈判响应文件、实质性内容辨认不清的。 *.*谈判响应文件没有密封装订。 *.* 资格审查未能通过的。 *、评审具体办法 根据项目的特点组建专家*人谈判小组，由谈判小组负责评审工作；评审小组以响应方的①投标报价、②业绩、③信誉、④交货期、⑤售后服务等为依据，进行记名投票表决，择优确定成交供应商。 附件一: 响 应 书 ******浮法玻璃厂： 根据已收到的谈判文件为（萍玻厂采购****-**-**），我方对谈判文件中的所有内容予以承认并完全响应。 一、 响应报价表 项目名称：******浮法玻璃厂***T线****年长石运输业务承揽项目序号承运材料路线计费里程（公里）预计每月承运数量（吨）报价（元/吨）*长石运输宜春钽铌矿→萍乡浮法玻璃厂指定仓库约**约***一票制（ ） *备注报价为一票制，提供**%的增值税专票，包含过路桥费、汽车保险费、货物保险、及所涉及的一切费用。二、交货期：合同签订后确保完成每月下达的原材料定货函的数量并要按举办方库存要求均衡承运。 三、完全响应谈判文件的要求。 四、付款条件完全响应谈判文件的付款条件。 五、谈判保证金 元人民币已汇入 账户,如我方谈判行为违反谈判文件规定，同意谈判保证金被没收，中标服务费不退回。 六、如果我方成为成交方完全响应谈判文件的有关规定并作为合同的主要条款。响应单位 （公章） 法人代表签字： 电 话: 传 真: 开户银行名称: 银行账号: 年 月 日 附件二: 法人代表或法人代表委托人授权书 兹有 同志为 公司法人代表或法人代表委托人，代表我公司办理的一切社会公务活动，具有法律效力。法人代表或法人代表委托人基本情况 姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 通信地址： 联系电话： 单位公章： 法人代表签字：法人代表或法人代表委托人身份证复印件 （粘贴） 附件三 ******浮法玻璃厂: 我公司自成立以来,一直按照国家有关规定合法经营,从无违法经营行为。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在经营活动中无任何重大违法记录，有履行合同的经济能力，没有被法院强制执行，没有被列为失信被执行人，同时我公司保证在本次项目竞争性谈判过程中不会******名称 法人代表 年 月 日 附件四: 服务承诺陈述表 服务承诺陈述：单位名称： （盖章） 附件五： 合同条款及合同格式 （仅作参考：以双方签订正式合同为准） 货物运输承揽合同 合同编号： 签订时间： 年 月 日 托运方：******浮法玻璃厂 （以下简称甲方） 承运方： （以下简称乙方） 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方长石运输事宜，经友好协商，特订立本合同，甲乙双方共同遵守。 一、货物名称、数量、运输方式等： *.货物名称：长石 *.货物数量：每月以甲方原材料定货函下达的数量为准。 *.运输方式：汽车公路运输。 二、货运地及目的地： 发货地：宜春钽铌矿；目的地：******浮法玻璃厂指定仓库存。 三、运输费用，结算方式及保证金： *.运输单价： （ ）元/吨（含税价）。 *.结算方式：凭甲方提供的结算单办理手续。 *.运输费用结算：甲方向乙方承诺支付现金或银行承兑汇票。货到验收合格后，开具**%增值税专票，货到票到**天予以结算。 四、权利和义务： （一）乙方的权利和义务： *.甲方提前通知乙方发货时间、地点及到货仓库。如发现乙方不按要求卸货及货物污染，甲方有权按技术部规定罚款并对不合格物品退回。 *.甲方要求车辆运输途中严禁加水，发现此现象罚款****元/次；车辆运输过程中必须盖好防尘布，否则罚款***元/次。 *.乙方须保证货物的运输时效性，如乙方未按甲方要求及时装卸货物视为违约，车辆未达，每逾期一天乙方向甲方支付***元/天违约金。 *.乙方车辆在运输过程中必须严格遵守甲方车辆管理规定，发生的一切事故及财产损失一律由乙方承担。乙方必须按国家交通运输法和安全劳动保护法规以及甲方的安全生产规章制度、操作规程进行操作，避免各类安全事故的发生，确保装卸人员安全，造成装卸车人员伤害等一节法律责任及损失由乙方承担，甲方不承担任何经济及法律责任。 （二）乙方的权利和义务： *.乙方在接到甲方下达的通知后及时发货、卸货，并保证货物不被污染。 *.乙方车辆在进入甲方厂区后必须严格遵守甲方车辆管理规定（见附件），发生的一切事故及财产损失一律由乙方承担。 *.除不可抗拒力外，乙方须保证甲方的运输要求。 *.乙方凭甲方货物磅单及**%增值税运输发票交甲方办理运费结算手续。 五、商业保密、违约及赔偿责任： *.乙方谈判保证金****元作为合同履约金。如乙方未按甲方要求及时发货、卸货视为违约，甲方有权扣除乙方****元违约金（货物逾期到达，每逾期一次乙方应向甲方支付***元违约金）。 *.乙方应遵守国家法令法规和甲方厂纪厂规，如利用不正当手段获取利益，则处以违规运输物资十倍处罚。 *.合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决，协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 五、 本合同附件经双方签字、盖章后，与本合同具有同等效力。 六、 未尽事宜由双方共同协商解决，另行签订补充协议。本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，复印件有效。 七、合同有效期：合同签定之日起*年内有效。 甲方： 乙方： 单位名称(盖章)： 单位名称(盖章)： 法定代表人(签字)： 法定代表人(签字)： 委托代理人(签字)： 委托代理人(签字)： 地址： 地址： 电话： 电话： 签订日期： 年 月