一、采购单位：广****** 二、采购项目编号：****-****GDD***** 三、采购项目名称：HHI世界街舞大赛广东赛区暨粤TV第二届街舞大赛项目 四、采购项目预算金额（元）：***万元 五、拟采购的货物或者服务的说明 (一)、根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，采用单一来源方式采购，须符合下列情形之一： （*）只能从唯一供应商处采购的； （*）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； （*）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的； （*）法律法规规定的其他情形。 根据《中华人民共和国政府采购法》要求，本项目属上述规定的第一种情形。 (二)、拟采购项目需求： 本项目是HHI世界街舞大赛广东赛区暨粤TV第二届街舞大赛项目，按照采购人策划案要求，进行广东省级海选与总决赛的全面实施。具体要求如下： *、项目策划要求：按照招标方要求，策划大赛的整体项目策划与执行方案，包括但不限于项目背景解读、目标分析、赛事主题规划与概念输出、赛程赛制的制定、活动全套的VI手册规划、参赛选手的招募与组织、导师、专家评委及主持人的协调与落实、赛事场地的协调与落实、赛事现场的组织与执行、启动仪式、海选赛、复活赛及总决赛的策划与执行、数据分析等，并按粤TV平台规定的要求和标准提供广播级视频录制设备、现场视频拍摄、后期制作设备及后期编辑。 *、推广策划要求： 按照招标方要求，策划大赛的宣传推广策划与执行方案，确保赛事所有宣传口径及宣传物料的统一性，协调与落实赛事前、中、后期的宣传图文策划与渠道的铺排：包括但不限于省级电视媒体平台的宣传报道（电视频道、官网、微信公众号）、互联网大型门户网站、高流量微信微博、时下最新最热的视频APP合作、以及平面媒体等渠道的宣传；并基于粤TV的业务发展趋势和品宣需求，在每场赛事现场设置不小于*x*m的大型粤TV产品体验区。 *、招商策划要求：按照招标方要求，策划大赛的招商计划方案，包括但不限于独家冠名全赛事广告资源、地区海选赛广告资源、总奖品赞助广告资源、海选奖品赞助等。所有招商明细及资源包需与粤TV确认后执行。若招商完成，甲、乙方及赞助商家需按照对本赛事的投入比例进行费用减免。 *、VI设计要求： （*）制定统一的赛事形象，设计各类活动物料、传播物料并输出制作，包括但不限于：LOGO、赛事吉祥物、现场舞美、背景板、签到板、宣传海报、宣传易拉宝、宣传画册、工作服、工作证、嘉宾证、主持人手卡、参赛选手臂贴及毛巾、帽子、环保袋等周边礼品。 （*）投标方严格响应政府要求并根据招标方版权、商标使用指引，结合设计呈现整体活动VI形象导入规范。 *、大赛宣传策划与输出要求： （*）宣传片、主题曲MV拍摄脚本、片断设计提供、后期剪辑； （*）海选赛前期报名指引宣传片、复活赛前期投票指引宣传片； （*）围绕参赛选手，策划热点或话题人物宣传片； （*）广东地区所有视频粤TV享有信息网络传播权和转授权，除广东外其他所有视频粤TV享有信息网络传播权（ 授权范围为中国全国范围内，不含港澳台）； *、专区设计要求：粤TV街舞专区页面设计与制作，包括但不限于粤TV电信平台、移动平台、联通平台三个专区的页面设计，粤TV电视端EPG推荐位图片等相关宣传载体（官网、微信、频道等）设计与制作。 *、发布会&启动仪式要求：根据大赛定位制定启动仪式/发布会，包括但不限于场地的协调与组织 （签到区布置、舞台布置、媒体区布置、灯光设备、音响设备）、流程设置、装置设备、舞美设计、氛围营造、礼仪人员、场内包装布置、制作H*及纸质邀请函，导师及其它嘉宾、专业评委、明星主持人及媒体的邀请。 *、海选赛事拍摄要求： （*）根据专业省级电视台拍摄制作标准组成导演团队，确保视频参数按照标准准时提供。 （*）视频拍摄，现场三个以上拍摄机位（可根据实际情况调整拍摄手法）。 （*）视频剪辑，提供专业的现场剪辑服务和后期剪辑服务。 （*）现场收音，提供录音设备，由专人操作，满足专业的录音要求（收音师*名，配合声音收集与画面结合评估）。 （*）后期配音，提供专业后期旁白配音。 *、视频输出要求： （*）海选赛赛事录制视频输出，每场剪辑约不低于**条选手参赛视频，视频的规格严格按要求制作，并在规定时间内完成。 （*）海选赛赛事花絮视频输出，不少于*条（海选+总决赛，每场*条），配备专业的拍摄与剪辑、写词与配音。 （*）总决赛晚会视频，*K与高清版本的总决赛晚会剪辑成品（配专业字效），并提供原始录像素材。 （*）赛事前、中、后期宣传片（不少于*条，包含前期报名招募、中期复活赛投票、后期总决赛预热视频）；投票指引视频（不少于*条，包含明星裁判投票、复活赛投票）；人物专访片（不少于*条，包含海选热点参赛选手、明星裁判纪录短片）；明星裁判录制粤TV口播ID视频（不少于*条）；主题舞MV视频（剪辑多个时长版本，例**秒视频，易于朋友圈分享传播）；街舞元素结合粤TV打造品牌主题宣传片。 **、海选赛要求： （*）海选现场场地租用：提供*场海选场地规划表（大型人流量多的商圈），且确保与当地宣传部门及安保部门做好活动举办沟通协调工作，保证赛事能安全正常进行。 （*）海选现场搭建：提供*场海选现场搭建服务、包括但不限于候场区、化妆区、舞台区、产品体验区（提供*台电视和网络配备）、以及整体物料的布置。 （*）人员配备： ①每场海选赛（共*场）不少于***名参赛选手。 ②每场赛事配备不少于*名专业主持人及DJ。 ③每场赛事配备不少于*名专业评委。 ④每场赛事配备不少于**位工作人员，包括但不限于：现场主要统筹人员、选手组织人员、导演团队、场控团队等（列举具体分工）。 （*）海选活动礼品：每场赛事参赛选手派发礼品，包含但不限于：粤TV宣传单张，毛巾、帽子、环保袋等。 （*）海选赛事现场组织： ①输出海选赛事流程、人员配备等把控表。 ②负责*场海选赛现场场地管理及安保协调工作，保障所有参赛选手及在场工作人员的安全（保险购买）。 ③所有工作人员与志愿者交通、食宿及通讯相关费用支撑。 ④工作人员需清晰告知海选现场所有参赛选手大赛赛制与规则，特别是粤TV复活赛投票规则。 **、总决赛要求: （*）总决赛组织: ①提供广东省总决赛的整体策划案； ②总决赛场地提供：选择广州市内人流量大、符合街舞文化氛围的室内场地进行录制。负责场地的租赁与各项审批工作，人员进出场管理及协调安保工作。 ③提供具备丰富的省级赛事、晚会、展会等大型活动服务经验的专业导演团队、拍摄团队、后期剪辑团队及执行团队。 ④人员邀请：不少于*名街舞圈知名顶级裁判邀请、电视频道媒体、电台频率媒体、互联网媒体、及其它街舞文化类重量级嘉宾的邀请。 ⑤决赛期间保证两条点对点***兆光纤确保*K直播信号稳定，保证赛事能安全正常进行。 ⑥选手及带队人员的组织落实，保险购买、交通食宿，并统一对决赛选手进行组织排练。 ⑦所有工作人员与志愿者交通、食宿、参赛队伍及表演嘉宾服装化妆道具相关费用支撑。 ⑧奖项设置。 （*）总决赛直播： ①专业高清或*K电视播出标准的晚会拍摄与制作。 ②专业撰稿人员撰写串词，提供完整的晚会台本。 ③专业、高质量的舞美灯光音响设计与制作。 ④安排至少一次彩排及备份带，考虑到直播可能存在的播出安全问题等，提前做出预案。 ⑤在直播录制完成后**天内进行总决赛视频后期制作。 **、项目推进要求： （*）制定项目推进表，协助招标方及其合作伙伴，安排各类传播物料的下发、传播，定期组织周会议，及会议记录、周报总结。 （*）活动前、中、后期，监测整体推进并及时商议解决项目推进出现的疑难问题。 （*）危机公关应变，如项目开展期间发生不可预见突发情况，解决公关问题、传播争议等。 **、活动准备及招募召集要求： ①根据赛事推进进行场地勘察，进行活动报批、审核。 ②选手招募，包括但不限于电话渠道报名，互联网媒体报名等，具体如提供固话，有专人接听，回答大赛事项，接受报名，以及接受互联网报名选手，对其进行安排等事项。 **、赛事执行开展要求： ①选手人身意外险种购买，同时根据场地性质，******及场地方安保方加入保障赛事执行。 **、赛事稿件撰写要求：各类稿件对接、撰写，包括但不限于赛事各节点宣传图文、事件营销、病毒视频、宣传片的策划撰写以及媒体对接发布稿件工作，活动期间现场采访稿件，照片拍摄发布，活动现场主持人稿件撰写、现场赛制流程编写，确保赛事所有宣传口径及宣传物料的统一性，确保稿件撰写及发布的实时性，整体赛事传播数据的收集、分析与报告撰写。 **、招募H*制作、小视频制作、传播要求：制作H*、小视频进行招募、H*招募页面信息收集，介绍活动，号召选手参与。 **、启动仪式阶段要求：不限于邀约知名网媒、纸媒、电视媒体传播，以及相关微信公众号、小视频APP等自媒体传播，做到发布会的传播效应。 **、海选赛阶段要求：制作微信H*，通过发布“招募报名”，邀请街舞舞者参与活动；从不同的角度，撰写大赛海选赛事现场及预热软文，吸引用户参与活动，为活动导流；制作病毒视频，在知名网媒进行传播；制作小视频，在朋友圈进行传播；在海选赛阶段进行相关赛事事件营销，使赛事得到有效传播；不限于在多家知名网媒、各大微信公众号、大V、小视频APP等进行宣传。 **、复活赛阶段要求：不限于撰写活动软文、投票软文，制作投票视频指引，吸引参赛人员及关注人群到粤TV平台进行投票；不限于网媒、纸媒、视频网站、直播平台、大V、电视媒体等宣传，使赛事在广东火热传播，为总决赛预热等。 **、总决赛阶段要求：不限于多家网媒、纸媒、电视媒体、自媒体等进行传播，须有媒体清单及传播规划表。 **、人员配备要求： （*）须为项目拟派项目负责人*名(要求具备*******工作经验)。 （*）须为项目拟派项目专职人员不少于**人，配备包括但不限于策划、设计、执行、文案、影视制作等人员（要求具备*年以上相关工作经验）。 （*）提供以上相应人员的身份证正反面复印件、相关工作经历证明、*年社保证明。 （*）技术配置符合广播级视频录制要求，节目视频录制完整，包括但不限于参赛节目录制、活动花絮、采访、宣传片制作等。 （*）具备高清视频质量的拍摄能力的硬件设备，须提供设备清单。 (三)、供应商资格条件： *、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人； *、供应商必须提供合法有效的营业执照且营业执照经营范围具有文化传媒或文化传播； *、供应商未被列入“信用中国”网站(***.******.***.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(***.******.***.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 (四)、供应商登记 *、登记时间：****年*月**日至****年*月*日上午*:**～**:**，下午**:**～**:**（北京时间） *、报名登记截至日期为****年*月*日 **:** *、须提交的资料包括： *．供应商完整名称、供应商地址、项目联系人名称、联系人联系方式（含电话、传真、电子邮箱等）； *．供应商资格条件中要求提交的证明资料（*）供应商的营业执照副本复印件，如投标人使用的是新式样营业执照，且营业执照中未直接载明所述注册资金和经营范围的，请投标人在各地方政府指定的信用信息平台下载打印上述内容的资料并加盖投标人公章；（*）供应商提供组织线下大赛活动经验合同要点复印件；（*）供应商提供“信用中国”网站(***.******.***.cn)“记录及中国政府采购网(***.******.***.cn)未在“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的记录。（*）供应商提供承诺函（包含具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、具有完善的组织、监督管理体制及拥有良好的线下活动组织执行资源） *.提交地点：广州市广仁路*号******* 提交方式：现场送达或电子邮件 联系人：陈小姐 电话：***-******** 六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明： HHI世界街舞大赛广东赛区暨粤TV第二届街舞大赛项目必须为HHI世界街舞大赛授权单位主办，******是该赛事的中国区唯一授权单位。 七、拟定的唯一供应商名称、地址： *、供应商名称：****** *、供应商地址：上海市徐汇区钦州北路****号**幢*楼B座 八、本公示期限（不得少于*个工作日）自****年*月**日至****年*月*日止。 九、联系事项 （一）采购单位：广****** 地址：广州市越秀区人民北路***号 联系人： 联系电话： （二）采购代理机构：****** 地址：广州市广仁路*号广仁大厦*楼 联系人：陈小姐 联系电话：***-******** 发布人：****** 发布时间：****年*月**日