受苏州市工商档案管理中心之委托，苏州鸿******对其需采购的档案整理、修复及数字化加工服务项目在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋商。 一、采购编号：SZHY****-C-***号 二、采购项目名称：档案整理、修复及数字化加工服务 三、采购需求简要说明： *、本次项目需完成文书、会计、人事、实物、照片、科技档案的整理、拍摄及数字化，部分纸质档案质量较差，需进行修复。档案整理采用立卷和组件两种方式。此次档案类别较多，情况较复杂，特别是征集类档案，以丝绸珍贵档案为主，部分档案在整理及拍摄过程中需先熨烫及加固后再进行后续步骤，由于丝绸容易反光的特性，拍摄时需自带无影灯，实物档案已装裱过的需拆装后进行拍摄，拍摄完成后需恢复原样。纸质档案按件整理薄的采用斜角缝纫装订，厚的采用三孔一线装订，部分档案需成册胶装。纸质幅面以A*幅面为主，存在部分大幅面档案，其中基本服务包括： 项目类别 最低工作量 人事类档案整理 *.*万卷 会计类档案整理、数字化 *万卷 会计类破损档案修复 ****页 文书类档案整理、数字化及修复 ****件 实物、照片类档案整理、数字化（包含实物拍摄） ****张（件） 科技类档案整理、数字化（包含样本拍摄） ****卷（件） *、自合同签订之日起开工，****年**月**日前完成本次加工服务工作。（如有意外变化并经采购方同意，以实际开工时间为准计算工期）。工作时间按采购单位工作作息制度（周一至周六，早九晚五）执行。 *、在档案数字化加工过程中应严格执行以下规范和标准： 《中华人民共和国行业标准（DA/T **—****）纸质档案数字化技术规范》 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T**-****） 《档案著录规则》DA/T**-**** 《江苏省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》 《江苏省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》 《档案数字化外包安全管理规范》 《苏州市档案数字化操作规程》（档发【****】**号） *、成交单位对档案整理及数字化的各个环节均应进行详细登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。要建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。 *、数据验收合格移交后，工作站上的数据必须在苏州市工商档案管理中心工作人员的现场监督下销毁，同时移交数字化加工的监管系统监控记录。 *、服务期间，所涉及软硬件均由成交单位自行提供，因加工软件产生的版权纠纷，由成交单位自行负责。 *、验收指标 （*）数据抽检 *）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 *）每个全宗目录号的档案，数据验收时抽检的比率不低于**%。 （*）验收指标 目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。 *）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤*‰。 *）扫描图像：漏扫率≤*.*‰。 *）图像质量：图像质量情况完好率***%。 *）格式封装：图像文件的命名差错率≤*‰。 *）目录核对和完善：以案卷（文件）为单位，关键字段（题名、文号、责任者、日期、保管期限、页数等）正确率***%，其余字段录入错误率≤*‰（含工资单人名信息）。 *）条目与图像挂接：挂接正确率***%。 *）档案原始材料：***%不缺失。 （*）验收审核 *）采购单位对成交单位数据分批（以全宗为单位）进行验收。数据验收以抽检方式进行。成交人提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回成交人全面自检，在退回自检期间，采购单位将不再向成交人继续提供新的数字化加工档案实体。 *）采购单位在验收中检出的错误，成交单位需在五个工作日内无偿予以纠正，并再提交采购单位验收。 *）全部档案验收"通过"的结论，必须经采购单位分管领导审核、签字后方有效。 *）如全部档案完成后不能全部通过验收的，视为成交人违约。 *、本项目不得以任何形式进行转包及分包；本项目不接受联合体投标。 四、采购项目预算：人民币玖拾玖万伍仟元整（?******.**），其中： 序号 项目类别 预算金额（元） 最高限价（元） * 人事类档案整理 ****** ****** 会计类档案整理、数字化 会计类破损档案修复 * 文书类档案整理、数字化及修复 ****** ****** 实物、照片类档案整理、数字化（包含实物拍摄） 科技类档案整理、数字化（包含样本拍摄） 注：响应单位相应项目类别的投标报价不得超过项目类别的预算金额，否则为无效响应。 五、供应商资格条件要求： *、具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件； 六、本项目报名及获取招标文件相关信息： *、申领CA 供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息，注册成功后携带相关资料至苏州市数字******任意网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市级政府采购项目专用CA证书”。有效期内的CA证书可以反复使用。 *、登录报名 供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统，输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后，供应商需打印并保留网上报名确认单，如有质疑，质疑时与质疑函一并提交。未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。 *、在网上报名过程中如有疑问，请及时联系： （*）******（系统开发商）：****-********。 （*）苏州市数字******网点，详见：苏州市财政局关于市级政府采购项目实行供应商网上报名的通知[苏财购字〔****〕**号]。 *、依法获取采购文件的方式：供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。 *、报名成功的供应商通过“苏州市政府采购网”自行查看所报项目的补充通知及成交等信息。 *、网上报名截止时间：****年*月*日（北京时间） 七、磋商响应文件接收信息： *、现场解密。已参加网上报名的供应商必须携带CA证书至开标现场，在磋商响应文件接收截止时间前，代理机构对已网上报名的供应商进行报名解密，只有报名并在磋商响应文件接收及解密截止时间前现场解密成功的供应商才能参加投标。因此，敬请供应商在投标前预留解密时间。 *、磋商响应文件的递交及解密截止时间 （*）磋商响应文件接收及解密开始时间：****年*月**日**:**（北京时间） （*）磋商响应文件接收及解密截止时间：****年*月**日**:**（北京时间） （*）投标文件接收人：苏州鸿******工作人员 （*）投标地点：苏州市平泷路***号城市生活广场西楼五楼，苏州市公共资源交易中心。 磋商响应文件必须在接收截止时间前送达磋商地点并交与接收人。逾期送达的磋商响应文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的磋商响应文件。 八、磋商时间和地点： *、磋商时间：****年*月**日**:**时（北京时间） *、磋商地点：苏州市平泷路***号城市生活广场西楼五楼，苏州市公共资源交易中心 九、联系方式： *、采购代理机构：苏州鸿****** 地址：苏州市高新区邓尉路*号捷嘉电子*号楼***室 邮政编码： ****** 电话：****-******** 传真：****-******** 联系人：管舒宇、邵希文 *、采购人：苏州市工商档案管理中心 地址：苏州市齐门路***号 联系人：王雯昕 电话： ****-******** 十、勘察现场：为了更好地了解现场情况进行合理报价，各供应商可自行勘察现场，以便对项目现场要求等详细信息作深入了解，做出最佳响应方案。未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔或其他要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复，一切后果均由供应商自行负责，勘察现场费用自理。勘察现场采购单位联系人：王雯昕 电话：****-******** 十一、采购项目需要落实的政府采购政策 根据苏州市财政局《关于进一步做好政府采购正常贯彻执行工作的通知》（苏财购（****）**号）文件规定执行。 十二、公告期：自磋商公告发布之日起三个工作日。 十三、本次采购的有关信息将在以下网址上发布： *、江苏政府采购网； *、苏州市政府采购网； 有关该采购项目的澄清、修正及中标（成交）等信息亦在以上网站发布，请随时关注。 十四、苏州市政府采购管理监督电话：****-********。