河北石家庄关于规范询证函开具信息的通知
查看隐藏内容（*）需先登录
为保障业务往来询证工作的顺利开展，提升询证函处理效率，现就询证函开具信息进行如下规范，请各位遵照执行：一、询证函抬头******对账：“******物资分公司”我公司为物资采购合同的执行方，贵单位开具的发票******。尽管合同买方******，但合同的统一签订及付款均由我司执行，故询证函抬头务必为"******物资分公司"，抬头******对账：“******”******：******与贵公司业务往来结算款项，可含我方收到发票及******开具的对应到合同、项目、发出商品的具体数据的函证我方无法核对，不予处理。（因我方不掌握各地市收货情况，故发出商品函证请无法予以确认，与请收货的项目单位进行函证。）招标公司: ******与贵公司发生的与招投标业务相关的标书费、保证金（不含贵公司办理的银行汇票、保函）、中标服务费。三、注意事项*、由于工作安排，物资公司财务部现不对外工作，不接受供应商来访，为便于及时、准确回函，请以顺丰寄付方式将询证函寄至以下地址。其他事项及有关货款支付的问题请咨询供应商服务大厅。*、询证函需保持字迹清晰，信息完整，加盖贵公司公章或者财务专用章；*、我公司回函方式为顺丰到付，请确保收件人姓名及电话准确无误。收函地址：物资公司：河北省石家庄市东岗路********财务部B座***，收件人：王晓琳 ****-********。招标公司：河北省石家庄市东岗路********财务部B座***，收件人：师长亭 ****-********如各单位未按上述规范进行询证，会造成我方无法及时回函。特此通知。****年*月*日
