浙江嘉兴2019-2020年嘉兴市党政机关会议培训定点服务入围项目答疑会议纪要
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一、 答疑澄清人名称:嘉兴市公共资源交易中心 二、 采购项目名称:****-****年嘉兴市(含五县两区)党政机关会议培训定点服务入围项目 三、 采购项目编号:嘉政采招(****)第**号 四、 原采购公告发布日期:****-**-** 五、 答疑澄清内容:(一)、项目基本情况介绍*、与往年招标文件不同的是今年实行承诺制入围,是各供应商所提交的投标文件(即承诺文件)要按招标文件列明的要求进行承诺。建议逐条承诺,如果有要求承诺并提供证明材料的,不光要承诺,还是提供证明材料;当然,也可汇总承诺。*、本项目有三个标段,但是从目前情况看,第一、三标段报名家数较少,请各供应商根据自身情况,进行投标。*、本项目****年*月*日发布采购文件公示稿,*月**日发布正式公告,分别于*月**日和*月**日发布两次补充公告。第一次补充公开的内容是决定在今天召开答疑会;********投标的要求。这里强调一下,分公司投标不满足招标文件上(一)符合政府采购法第二十二条(*.具有独立承担民事************的名义进行投标,但招标文件上要求提供的承******作出承诺并提供证明材料(提供分公司所能提供的证明材料)。(二)、报名情况 截止今天,有**家供应商在政采云平台完成报名,参加答疑会的有**家。(三)、答疑 *、汇总答疑一原则:招标文件上规定的,必须要做;没有规定的,可以自由发挥,以招标文件为基础。牢记:换位思考,以专家评审的角度去做投标文件。二关键词:“拒收”、“无效”如:逾期送达、不按要求提交或未密封的投标文件将予以拒收如:请供应商根据标项需求,结合自身情况,选择其中一个标项进行投标。如供应商不按规定投标,投标文件无效、(三)特定条件(投标时提供证明材料,不提供证明材料投标文件为无效标)三投标文件制作:第二章 招标需求 三、入围供应商满足条件 第三章 供应商须知 三、投标文件的编制第五章 投标文件格式*、合格供应商的资格要求:(一)符合政府采购法第二十二条 提供:营业执照、财务报表、依法缴纳税收的证明、信用证明、酒店设备设施、社保缴纳等材料(二)“信用中国”、中国政府采购网 提供:信用查询网页截图(三)特定条件:************授权委托书,以总公司名义进行投标 提供:授权委托书(格式见http://***.******.***.cn/innerUsed_noticeDetails/index.html?noticeId=*******)*、投标文件的编制(一)投标文件即为承诺文件,由以下内容组成:*、满足入围条件的承诺、证明材料(须与第二章招标需求中所需提供材料对应)一一承诺或承诺并提供证明材料**、开标报价表 注:标项一和标项二:单间和标准间至少报价一项为有效标,会议室和餐饮至少分别报价一项为有效标;标项三:会议室和餐饮至少分别报价一项为有效标建议:填完整,市财政局发文件的依据之一**、供应商需要说明的其他内容。▲注:法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标报价表必须有法定代表人或被授权人签字(或签章)并加盖单位公章。(二)投标文件的有效期、签署、份数、包装、递交、修改和撤回*、第五章 投标文件格式 投标文件目录(请按照“第三章供应商须知,三、投标文件的编制”的顺序自行编制目录结合上述内容,穿插在整个投标文件(承诺文件)中,在目录中体现出来,目录要做细四报名审核是政采云系统操作要求,招标文件上对报名审核并没作要求。投标文件是否符合要求,以招标文件及评审专家评审为准。招标文件和投标文件是法律文书,有法律效果。五关于工作人员身体健康,具有当地卫生防疫部门出具的健康证明,并持有上岗证和社保缴纳承诺函:须提供供应商花名册上持有健康证、上岗证及社保缴纳人员的有效证件号码。 *、关于开标报价表填写须知*.*、招标文件上取消餐饮折扣等要求;供应商只能在三个标项中选择一个标项进行投标,如实填写开标报价表。*.*、总体要求:根据实际情况填写,有相应设施需填报相应报价,比如有客房设施就需填报客房报价,会议室设施填报会议室报价,餐饮设施填报餐费;*.*、房间要求:单独报价套间为无效投标;不可以自行增加房型,必须按照格式提供的房型进行报价,单间和标间必须至少报一个。不分普通房、豪华房,只按单、标间房型填报。套房的价格如实填报。各供应商填制的开标报价表入围后为政府采购合同的附表。*.*、会议室要求:会议室报价不可根据实际报价,需归类到大中小三种会议室类型中,具体划分标准自定;*.*、餐费要求:标段一不得超过每人***元/天,标段二不得超过每人***元/天,其中单餐每人不得超过**元;*.*、协议有效期间:可填“符合要求”,也可不填。*.*、项目负责人的填写极为重要,入围后会注册一个党政机关系统的用户,所以要重视。老用户入围后进行修改,新入围进行注册。*.*、供应商所填价格不分新旧设施设备、淡旺季等因素变动而有所调整,一律按《开标报价表》中所报价格履行合同。 *、根据受理的《答疑函》逐一答疑*.*、嘉善罗星亭酒店:更名了,在投标文件中将更名情况进行说明。社保的证明材料,需要提供花名册(身份证号码+社保证号码+健康证号码)。复印件盖公章。*.*、中经:复审问题咨询***政采云客服******的,******的,只能由评审组决定。*.*、海宁香榭丽:投标文件的顺序按照,招标文件有要求的按照要求来,否则自由发挥。*.*、铂金湾:重复内容“详见第X页”*.*、海宁宾馆:套房价格等已解释过。*.*、梅园:没有要求提供复印件的,自由发挥。*.*、宏达:党政机关管理系统,饭店名称与发票开具单位不一致的,可在开标报价表中明确。不可以报区间价格。*.*、阳光大酒店:详见汇总答疑*.*、钱塘新世纪:详见汇总答疑*.**、南湖饭店:详见汇总答疑 *、现场答疑*.*、问:这次是会议、培训的招标,如果是差旅呢?答:差旅省里有统一规定***。*.*、问:投标段几在封面、报价中写明就行吗?答:按招标文件要求来,是的。*.*、问:说明是否有下列设施,只要文字表达就行,还是需要提供照片?答:没有规定的自由发挥。只要能够证明你有这些设施就行。*.*、问:我们所有操作人员都是劳务外包,那里面的人员信息如何填写?答:提供劳务外包合同,提供那些人员的花名册。*.*、问:社保缴纳承诺函要按照招标文件规定的格式填写,还是只要社保部门拉出来的单子就可以?答:严格按******实际情况填写《社保缴纳承诺函》。 六、 其它事项:无 七、 联系方式*、采购代理机构名称:嘉兴市公共资源交易中心 联系人:沈妍 联系电话:****-******** 地址:嘉兴市公共资源交易中心 *、采购人名称:嘉兴市财政局 联系人:董人帅 联系电话:****-******** *、同级政府采购监督管理部门名称:嘉兴市财政局 联系人:唐海滨 监督投诉电话:****- ********