河南郑州河南省省直管水站运维项目竞争性谈判文件
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各供应商:
根据河南省环境监测中心政府采购的要求,我单位就****年河南省水环境质量自动监测系统平台运维项目进行竞争性谈判采购。
一、采购项目内容及基本要求
(一)项目主要为河南省水环境质量自动监测系统平台运维管理的日常运行维护,按照环境管理需求为河南省水环境质量自动监测系统平台运维管理开发新功能,并配合做好平台升级改造、数据处理、应急响应等工作。具体项目要求见附件。
(二)履行时间:自合同签订之日起至****年**月**日,在河南省环境监测中心履行。
(三)付款方式
本项目预算资金为**万元。
运维合同签订后,甲方于*月和**月分别对乙方开展一次运维考核,并根据考核结果支付运维经费。第一次考核合格后支付合同总额的**%,第二次考核合格后支付合同总额的**%。若乙方完全或者超标准达到甲方要求,则甲方每次在收到乙方的发票后**个工作日内按照当次支付比例全额支付;若未达到,则甲方有权扣除或者拒绝支付相关的费用。
(四)其它要求
*、供应商参加本次政府采购活动应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之条件。
*、上述货物均应以人民币报价,金额单位元。报价人所报价格应包括运维服务、验收、税收等所有费用。只能有一个报价,不接受有选择的报价。
*、供应商所提供运维服务必须符合国家相关标准,必须满足本次采购的要求,若提供的运维服务不合格,造成的损失和后果由该供应商负责。
*、供应商必须按照谈判文件要求提供服务,任何一条不能响应,即为废标。
*、供应商提供的运维服务不满足甲方要求,甲方有权中止合同。合同中止后,甲方按照乙方提供的运维服务支付相关费用。如果因为供应商提供的服务不满足甲方要求,造成甲方损失(包括重新招标等),损失费用由乙方全部承担。
二、谈判响应文件的组成及要求(加盖单位公章)
(一)投标单位法人(负责人)授权委托书及被授权人身份证明文件;
(二)营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件;
(三)售后服务承诺书(包括免费质保期承诺等);
(四)对谈判文件具体技术要求的一一响应。
(五)报价表 (列报投标产品的名称、规格、型号、配置、单价、总价)以及报价单位(盖章)、被授权人、联系电话、投标日期。
三、谈判响应文件投递截止时间及地点
投标单位应在****年*月**日**:**时之前按《谈判响应文件组成》要求编制谈判响应文件,密封盖章后送达至河南省环境监测中心***房间。
四、谈判和确定成交供应商
(一)谈判时间及地点:****年*月**日*:**,河南省环境监测中心六楼***会议室。
(二)谈判小组将对有效的报价文件进行审查和评价:
*.初步评审。
谈判小组依据谈判文件的规定,就谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
*.谈判报价
谈判小组将按照全部满足谈判文件实质性要求的供应商在规定时间内进行最终报价并现场确认。
(三)确定成交供应商
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,确定最低报价的供应商作为成交供应商。
五、成交及合同签订
(一)谈判结束后,公布谈判结果。
(二)在谈判结果发布之日起*个工作日内成交供应商与采购单位联系并签订采购合同,未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。
六、采购人
河南省环境监测中心
郑州市郑东新区学理路**号
联系人:李 明
联系方式:****-********
****年*月**日附件:
河南省水环境质量自动监测系统
平台运维用户需求一、项目概况
河南省地表水水环境质量自动监测系统(以下简称自动监测系统)自****年开始至今已建设各级水质自动监测站(以下简称水站)***个,覆盖我省国家流域规划断面、各省辖市责任目标考核断面、流域生态补偿考核断面、全省出省境断面、入省境断面、重要饮用水源地。目前,我省各级水质自动站监测因子已经达到**种(类),分别为**种常规监测因子(pH、水温、电导率、浊度、溶解氧、氨氮、化学需氧量、高锰酸盐指数、总磷、总氮),*种重金属监测因子(铜、铅、锌、镉、砷、汞、铬、六价铬、锰),藻密度,叶绿素a,挥发性有机物,生物毒性等。
我省自动监测系统以水站分析采样、前端系统采集传输数据、省厅数据终端管理数据的方式运行。水站集成各种监测分析设备,采用自动运行的方式监测地表水断面水质。前端系统采集和存储监测数据、仪器运行参数等,并通过光纤、无线传输等方式将数据主动上传到省厅数据中心;省厅数据中心接收各前端系统上传的数据,对其进行管理和使用,并通过网络对前端系统实施远程维护和管理。前端系统和省厅数据中心组成自动监测系统。
二、项目需求与内容
河南省水环境质量自动监测系统平台基于数据库管理运行,运维人员进行自动监测系统平台日常运维和数据监控。目前,河南省环境质量自动监测系统前端系统为windows XP/windows****/linux;省厅数据中心安装系统为windows server **** enterprise;数据库为(MS SQL Server ****R*),开发语言为C#.NET。为确保我省自动监测系统正常运行,充分发挥自动监测系统的重要作用,为环境管理提供有力的技术支持,现进行自动监测系统运维服务项目招标。
本项目采购内容主要为****年合同签订后系统日常运行维护管理、按照环境管理需求为自动监测系统开发新功能,以及自动监测系统改造后的信息备份、对接等运维服务。本项目中的甲方指河南省环境监测中心,乙方指项目中标供应商。本项目内容如下:
(一)日常运行维护
*. 每日查看河南省地表水环境质量自动监测系统平台实时数据是否传输正常、系统审核数据是否完整、系统报表能否正常生成、国控水站数据同步是否正常、短信是否能够正常发送、视频监控是否正常;并填写系统运行日志。
*. 乙方应保障系统正常运行,定期对平台应用服务器和数据库服务器进行检查, 如果服务器出现异常,要及时上报甲方,并联系协助相关单位进行处理。
*. 按需求进行相关数据统计分析及处理,并协助甲方完成相应数据提供或其他技术支持工作。
*. 根据甲方需求扩展和调整平台各应用模块的功能,协助甲方进行相关运用。
*.提供每周*×**小时服务,提供自动监测系统软件维护,数据库的功能优化和bug修复,开发程序的功能优化和bug修复,突发故障的维护处理。
*.按照省厅和省中心对自动监测系统的管理需求提供软件方面的技术支持,按照管理需求开发程序和软件。
*.按需求对自动监测系统的前端系统进行升级和维护。
*.对河南省地表水环境质量自动监测系统平台的软件部分进行日常维护。
*. 定期对数据库数据进行导出备份,每月出具河南省地表水环境质量自动监测系统平台运行报告。
(二)档案管理
根据甲方要求在平台建立水质自动站相关电子档案,并定期整理随时备查,具体内容如下:
*.建立自动站维护档案。认真做好水站运行管理日志、故障处理情况表、水站巡检记录表、易耗品更换记录、质控样核查结果记录表等各种运维记录表格归档整理工作。
*.建立固定资产管理档案。做到一站一档,固定资产登记表包括资产名称、型号、取得日期、目前状态等,按照甲方要求进行省控水质自动站固定资产盘点登记,所需费用和人员由乙方负责,根据运维情况和水站发展进行跟踪管理。
*.生成及存储各种统计报表。定期将生成的水质周报、环境监测专报、比对及标液核查实验结果、监督检查报告及每月考核报告等电子文档资料进行备份。
(三)联网及程序优化
*. 配合做好新建水站、更新的系统设备的接入工作。对国控、省控、市控县级水站,确保数据按甲方要求接入自动监测系统平台。
*. 配合我省水质在线监测系统平台升级改造项目,提供技术支持。
*. 负责河南省辖区内国控水站数据实时同步至省厅自动监测系统,以及对数据传输程序优化调试,。
*. 对自动监测系统预警报警短信程序进行优化、维护。
*. 按照甲方要求,协助完成数据管理和平台运维统计等方面的工作。
*. 根据甲方需求,对甲方提出的县级水质自动监测站,做好数据接入等相关工作。
*. 根据甲方需求,完善多视频展示平台功能。
(四)应急管理与响应
*.自动监测系统平台软件中加入和优化超标数据报警,数据统计功能,按照甲方要求维护和完善数据异常的提醒功能。
*.为污染突发事件或现场提供技术保障和远程支持。
*.按需求对系统可能的突发事件编制应急预案;进行安全测评,以及安全整改;配合完成与自动监测系统相关的其它运维服务工作。
*.每日早上*点和下午**点对巡检维护,确保系统所有功能正常运行;如有故障问题应记录并归档。
*.**小时响应用户电话咨询,进行软件使用指导;发生问题时须*小时内响应并及时解决。
(五)数据保密与备份
*.供应商与甲方签订保密协议,严禁擅自对数据进行任何形式的改动,确保数据安全,严格遵守甲方的数据保密要求。
*.定期对自动监测系统软件代码、配置信息、文档和数据等进行备份。
三、运维人员资质要求
(一)熟练掌握C#.NET,ASP.NET,Javascript,MS SQL Server,Visual Studio等开发语言和开发工具。
(二)熟悉windows操作系统,能熟练维护服务器。
(三)熟悉河南省环保专网组建情况;熟悉河南省水质在线监测系统的数据上传协议及流程;熟悉河南省水质在线监测系统的所有功能;熟悉熟悉河南省水质在线监测系统相关业务工作;熟悉移动云短信平台开发;熟悉水质在线监测系统的数据库结构。
四、运维工作管理要求
(一)运维人员由项目供应商派遣,建立项目专职团队和项目实施负责人,人数不少于*名。运维人员在甲方规定的场所开展工作。工作所需计算机等器材、运维所需的软件全部由供应商提供。运维人员必须遵守国家相关法律法规,遵守甲方单位的规章制度,按照甲方单位的规定上下班。
(二)运维人员必须每日做好工作日志。对自动监测系统的故障处理、软件维护、程序开发等必须做好记录。
五、运维考核
(一))甲方组织对乙方运维服务考核, *月、**月分别开展一次对乙方运维情况的考核。
(二)乙方须确保平台运维数据安全。擅自改动数据,甲方将按照数据造假的法律法规规定,解除或终止全部合同内容,追究乙方相关的法律责任,并保留向乙方追究违约责任、赔偿损失的权利。
(三)乙方对本项目中所接触到的监测数据负有保密责任,不得利用本项目的数据、档案或有关资料对外开展技术交流、业务联系、数据交换等。否则,河南省环境监测中心有权终止合同,并追究相关法律责任。
(四)乙方应做好“二、项目需求与内容”和“四、运维工作管理要求”中规定的内容。具体管理按以下要求执行:
*. 乙方如果未做到*项工作,每次扣除*分,并扣罚相应的运维款项。扣罚款项计算公式:扣罚金额=扣除分数×****元。
*. 当次扣罚分数超过*分,不再支付当次运维费用。甲方对乙方提出警告,乙方须对违约部分作出书面解释,甲方有权解除或终止全部合同内容,并保留向乙方追究违约责任、赔偿损失的权利。