湖北宜昌宜昌市档案馆馆藏档案数字化项目招标公告
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宜昌市档案馆拟对馆藏档案数字化项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号及名称采购项目编号:宜采计备[****]XM****号采购项目名称:宜昌市档案馆馆藏档案数字化二、预算金额人民币**万元(壹拾捌万元整)。三、采购内容*.采购数量：馆藏档案（含破产改制企业档案）全文扫描**万幅。*.工作环节：调卷交接、页号处理、数据核查、档案拆卷、全文扫描、图像处理、文件存储、质量自检、数据备份、数据挂接、档案还原、还卷交接。四、相关要求*.场所要求：数字化加工场所由采购人提供，中标人委派人员到指定场所进行数字化加工工作。*.设备要求：数字化加工所需设施设备由中标人提供，项目结束后，项目实施过程中所用存储记忆功能的设施设备（如电脑硬盘）需拆除，并移交采购人。*.人员要求：投标人在投标材料中提供项目实施人员名单，名单一旦确定，不得随意变更。*.质量要求：全文扫描时，若存在档案条目与档案实体不符或档案条目不规范的现象，需先对档案条目进行修改，再进行扫描，确保档案条目、扫描图像与档案实体三者之间有机统一。全文扫描必须满足《宜昌市档案局关于印发宜昌市纸质文书档案数字化操作规程的通知》（宜档[****]**号）和《宜昌市档案局关于涉密档案数字化有关规定的通知》（宜档[****]**号）相关要求，抽检合格率不得低于**%。*. 时间要求：****年**月**日前完成。*. 其他要求：项目结束后，中标人必须对全文扫描数据进行多套备份（档案级光盘备份*套，移动硬盘*套），并将其移交给采购人。五、投标人资质及其他要求*.符合《政府采购法》第二十二条规定。*.必须是在湖北境内注册取得营业执照的独立法人，其经营范围包括档案数字化、扫描方面内容。*.近三年来，具有档案扫描工作经历和业绩。*.专业技术人员应具有县级以上档案行政管理部门颁发的档案培训合格证。*.投标人必须具有良好的售后服务，项目结束后两年内，如发现存在质量问题应免费上门服务。*.无失信、泄密、违法等不良记录。*.应遵守国家法律法规和政府采购有关规定。*.本项目不接受联合体投标。六、投标人需提供的投标材料（复印件单独装订成册，密封并加盖公章和骑缝章）*.法定代表人授权委托书及经办人身份证复印件（加盖公章）。*.营业执照副本复印件（加盖公章）。*.宜昌市档案馆馆藏档案数字化项目报价单（加盖公章）。*.《项目评分表》（附件*）要求的相关材料，材料排列顺序按照《项目评分表》中的先后顺序依次排列。*.完成该项目的其他证明材料。七、中标原则以投标人提交的响应材料、报价为评分依据，并采取综合评分方式，评分最高者为中标方。八、付款方式项目实施后，采购人于**个工作日内向中标方支付中标总费用的**%，项目过半支付中标总费用的**%。项目结束并验收合格后支付中标总费用的**%（但项目延期须扣除中标总费用的*%），剩下的*%作为质保金，质保期为两年，质保期满无质量问题，在五个工作日内无息支付给中标方。九、投标材料递交*.递交方式：现场送达，不接受电子材料。*.投标人应于****年**月**至**月**日**:**前，将密封好的投标材料送到宜昌市胜利四路**号市档案局三楼保管利用科***室。*. 未送达投标材料到指定地点或逾期送达的，采购人不予受理。十、开标时间、地点及结果公布开标时间：****年**月**日下午**:**开标地点：宜昌市档案局五楼小会议室结果公布：中标结果将在宜昌市档案局网站公布。市档案局联系人：李莉，联系电话：*******，***********。宜昌市档案馆****年**月**日
评 分 标 准
项 目分 项分 值评 分 标 准商务得分（**分）响应文件**分响应文件编制完整、格式规范、条例清楚，符合招标文件要求得**分；较好得*分；一般得*分；有明显错误或前后矛盾的不得分。人员资格*分投标人提供项目实施技术人员名单，并加盖公章。*人以上（含*人）得*分，*人得*分，*人得*分，*人得*分。*分投标人提供项目实施技术人员县级以上档案局颁发的《档案工作人员岗位资格合格证》（有效期内）。资格证书提供齐全、并在有效期内得*分；资格证书提供不齐全或不在有效期内得*分。*分投标人与项目实施技术人员签订有劳动合同。合同提供齐全得*分；合同提供不齐全或者有明显错误得*分。类似业绩*分投标人有近三年从事档案扫描的业务经验，提供合同复印件。提供符合要求的合同复印件得*分，不提供或者不符合要求得*分。技术得分（**分）管理制度*分投标人针对本项目有人员管理、安全保密、质量管理等制度，内容全面，监管有效，分优、良及较差*个等级，分别得*分、*分、*分。设施设备**分投标人提供*台以上（含*台）计算机实施本项目得*分,*台得*分，*台及以下得*分；投标人提供*台以上（含*台）扫描仪得*分，*台得*分，*台及以下得*分。售后服务*分投标人提供免费售后服务、项目延期扣款承诺书。承诺书提供齐全得*分；承诺书提供不齐全得*分。 报价得分(**分)报价得分**分报价评分采取低价优先法计算，即满足招标要求且报价最低的投标报价为评标基准价，其报价分为满分**分。其他投标人的报价分按照下列公式计算：报价得分=（评标基准价/投标报价）×**。
