福建漳州企业的管理变革：财务共享模式
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“共享单车”“共享充电宝”“共享雨伞”……共享服务理念从上世纪八十年代提出，经过多年的发展已如日中天，随着互联网云计算和大数据的迅猛发展，企业的财务管理自然也不可避免卷入这场全球共享经济旋涡，企业财务管理领域开启共享模式已是大势所趋。 ****年**月，福建省烟草专卖局（公司）前往漳州市烟草专卖局（公司）开展资金集中支付工作调研，****年底漳州市烟草专卖局（公司）实现资金集中支付全覆盖。****年*月**日，全省行业财审工作会召开，省局（公司）党组书记、局长、总经理张永军在会上提出：“实行市公司烟草商业集中会计核算，逐步推进全省系统资金集中支付工作，实现资金支付的高效、安全。”将分公司会计核算、费用报销、资金支付等重复性较高的财务工作集中到统一的信息化平台处理，实现标准化、规模化，从而提高财务管理效率，压缩企业成本。资金流量大、周转速度快、资金存量多是烟草商业企业的资金特点，资金集中管理作为企业管理手段在资金密集型烟草企业具有普适性。运用财务共享服务管理模式，搭建财务共享服务中心是推动烟草企业由传统财务管理向管理会计转型的必经之路。传统财务管理模式中存在着不可避免的问题。第一，财务部门将大量工作时间精力放在会计核算，对生产经营业务的服务支撑能力不足。第二，用友NC系统与烟叶收购信息系统、卷烟营销系统、烟用物资管理系统等数据不流通。例如；烟叶会计人员要核对各烟草站物资出库数量与烟用物资管理系统是否相符，只能通过询问烟叶办人员才能得到数据，往往一项数据需要询问多个部门，长期以往使财务部门变成了一个“信息孤岛”。第三，市公司统一管理，分级负责的财务管理模式加上财务人员本身业务水平受限，******财务会计确认标准、入账时间、会计科目使用和账务处理方式存在差异， 这些差异导致会计信息质量不高。第四，******设有*个基本账户具有一定额度资金审批权限，资金监管管控水平不一容易导致资金使用上存在一定风险。第五，从市公司层面来看，分公司财务人员各自处理收付款、单据录入审核、预算管理、资金管理等工作，财务管理成本过高。而在互联网和云计算基础之上的财务共享服务的模式，无疑是企业的一场管理变革。通过搭建财务共享服务中心，寻找重复性较高的的流程予以集中一体化，******提供规模化、标准化、高效率、低成本的财务共享服务，提高企业经济效益；以用友NC财务系统为平台，打通与其他系统的数据接口，实现数据共享，打破“信息孤岛”，对财务及业务部门工作开展提供便利；在财务共享模式流程中，针对每项活动、业务进行细化，各流程节点职责清晰，系统控制风险优于人工控制，提高资金管控水平；后期智能型财务共享组织管理架构成熟，通过业务流程优化、会计核算自动化，依靠云计算和互联网大数据串******财务机构，精简财务人员，达到企业降本增效的目的。在大数据时代下，财务的未来发展必将打上“共享化”“智能化”的标签。借用信息技术手段，建立财务共享管理组织架构是烟草企业在寻求管理转型道路上的一次有益尝试。共享中心集约标准化与工厂“流水线”有异曲同工之妙，人工批量化标准化作业易被高效快速的智能化机器复制取代，管理模式转型成功后的企业财务业务融合，财务将会作为数据分析工具存在于各个部门当中。因此，在管理变革的道路上财务工作者应当思考如何向管理型会计转型，如何不被机器取代，如何避免成为“流水线”上普通的工人，如何把握财务未来发展的机遇？……这何尝不是一场自己的变革。
