重庆泗县公共资源交易中心严把“三关”加强档案管理
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为了便于政府监管部门和交易主体查阅公共资源交易资料，使档案管理工作更好的为社会发展服务，泗县公共资源交易中心严把“三关”加强档案管理。
一、严把项目立档关，对依法必须进行招标项目，项目在进入交易平台，******申报，公管局严格审核项目前期资料，资料包括立项审批、资金来源、采购承诺书、招标代理合同等。符合要求的项目方可开展招投标工作。
二、严把资料归档关，项目招投标工作结束后，为防止公示期间投标信息泄漏，在业主、社会监督员的现场监督下，代理公司对投标资料进行现场封存，并进行签字确认，在公示结束后无异议，在监督员在场下启封招投标材料，代理公司进行资料整理并及时归档。项目备案资料归档是整个招标过程的汇总,包含招投标项目申报资料、开评标资料、履约保证金、合同审查等。项目资料归档后由专人负责，各环节把控，并登记造册，入室归档， 以备查考。
三、严把查阅出借关，对文件借阅、复印、转出等环节都分别登记造册.在档案查阅环节上，不允许任何个人和档案业务无关的人员查阅档案内容。借阅、复印、转出等环节都必须在档案员的监督下进行。
由于管理机制的进一步科学化和规范化，档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。（文/许嘉伟）
