四川彩超维保服务院内采购会议公告（磋商）（第一次）
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各维保供应商：我院将召开“四川省妇幼保健院彩超维保服务”院内采购会议，会议由采购人医学装备部组织，财务部及相关科室参加。届时，******准时参加，******资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：*、会议时间：****年*月**日**：***、会议地点：四川省妇幼保健院-*F小会议室*、采购方式说明：*.*本次采购拟采用竞争性磋商方式，谈判小组成员由医学装备部、招标采购办及相关科室共*名人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)、最终报价函以及谈判情况予以评标，推荐成交供应商。谈判结束*日内，医院将中标结果通知供应商。如采购结束后有特殊情况需再度议价，届时将另行通知相关事宜。*.*请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。*.*本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。*、维保公司的要求（其中***.******.***.*.*为资格证明文件）：*.*在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；*.*******提供以下资料(复印件加盖鲜章)：***.******.***营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本，必须经过有效年检）；***.******.***经办人授权委托书（原件，格式见附件*）,法定代表人、经办人身份证复印件；***.******.***能证明公司管理水平、维修能力等综合实力的其它文件或证书，如有请提供；***.******.*********须提供服务承诺书（含维保公司应承诺成交后能给采购人提供的最短的维修响应时间，包括电话响应时间、工程师到达现场时间、配件发送到货时间、不更换配件维修完成时间、需维修时备件提供时间、更换配件维修时完成维修时间等；技术支持能力保证；以及体现维保能力、水平的其它承诺等）；***.******.***须提供业绩情况一览表（三甲医院客户名单）及相关证明文件；***.******.***具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；***.******.***具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。***.******.*********应承诺能够按照采购人要求及时签署合同，按照维保合同规定的要求提供相应服务；***.******.*********应承诺，对采购人认为必要的实地考察进行相应的协助；***.******.*********应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位鲜章，并在必要时提供原件备查；*、报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见附件*）的格式填写；*.*以人民币报价；*.*报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维保、退换货、培训、保险、税费等一切费用，即维保公司对采购人的实际供应价；*.*报价原则：维保公司应承诺所有投标品******在四川省内其他医疗机构采购中标价格近两年的历史采购最低价；*、会前要求：*.*******需于****年**月**日**:**前到我院官网查看并下载采购会议公告及其附件等，仔细对照公告要求，特别是综合评分表准备好参会投标文件，否则后果自负；*.*******需于****年**月**日**：**前向我院医学装备部提供***.******.***.*.*条要求的资质证明文件，，并在此时间节点前向医学装备部提供资质证明文件接受资格审查（可提供电子扫描件传阅）；*、会议安排：*.* ****年**月**日**：**前，************上述资质证明的复印件（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章及《四川省妇幼保健院反商业贿赂承诺书》报采购人医学装备部；将《采购文件书》（一式叁份，正本*份；副本*份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报医学装备部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受；*.*医******的资格审查，并填写《院内采购资格审查表》；*.*医学装备部组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式；*.*会前，医学装备部组织成立谈判小组，医学装备部部长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准；*.*各维保公司进入会场，医学装备部通报资格审查情况，宣布******名单和发言顺序；医学装备部通报会议议程、纪律等相关事宜；*.*资质审查合格的供应商根据医学装备部和使用科室提出的技术参数，介绍产品的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第*次报价；*.*维保公司代表在**分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价；*.*谈判小组成员根据供应商参选设备的品牌型号、性******实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比；*.*汇总谈判小组成员意见，确定成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认；*.**必要时，医学装备部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察；*.**医学装备部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报；*、其它说明：*.*采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A*纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件*）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章；*.*确定的成交供应商需在约定时间内将此次采购项目产品送达我院；*.*采购项目配置需求（见附件*）的解释权归四川省妇幼保健院；*.*医学装备部采购事宜联系人：侯老师***-********；*.*各维保公司如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前一天即****年**月**日**:**前以书面形式向医学装备部提出，逾期未提出异议的，将视为所有潜在供应商均认可本采购公告的条件要求；*.*采购结果将在采购人网站公示或电话通知。采购结果公示期为*天，公示期内，如维保公司对采购结果有异议的，请于采购结果公示期满当日**：**点前以书面形式向医学装备部提出。采购结果公示期满无异议，采购人会向中标人发通知，中标人应按照采购人要求及时签署合同。 附件： *.采购项目配置需求及综合评分细则 *.“采购文件书装订顺序” *.主要表格格式 *.《四川省妇幼保健院反商业贿赂承诺书》 *****************.docx 四川省妇幼保健院 医学装备部 ****年**月**日
