江苏我中心三项举措强化公共资源交易档案管理
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科学规范的档案管理是单位管理水平的重要体现,为有效保护和利用公共资源交易档案资源,我中心三举措全面规范交易档案管理。
一是专业把关,确保档管合法合规。我中心严把三道关卡,保证交易档案的真实性、规范性,一是把好“入口关”,各业务经办人负责档案的收集、整理、立卷;二把“审核关”,审核监督人对立卷资料的目录与内部文件进行复核校对;三把“归档关”,专门档管人员具体负责档案的归档、保管等项工作。
二是专门场所,确保档案安全存放。在保证档案室清洁卫生的基础上,做好防虫、防潮、防火、防盗等工作。档案保管员每天定时巡查档案室一次,确保档案存放环境适宜。同时对档案室安装高清摄像头,实行监控,避免档案的意外损坏。
三是专人服务,确保查询有章可循。我中心一直为公检法和纪委等有关行政执法部门提供档案调阅利用服务。在履行调阅手续后,派专人陪同进入档案室现场调取档案,为查处违规招标、经济犯罪、劳务纠纷等有关问题提供依据,并且对需要复印外调的档案严格把关严防秘密泄漏。
目前,我中心着力研析公共资源交易档案电子化管理工作,积极推进档管电子化进程,让公共资源交易档案管理更加专业、规范。